在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的技术和卓越的服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。合思就像一位财务领域的智慧导师，能够精准地帮助企业解决各种财务难题，下面就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的自动化费用报销案例，来深入了解合思的实力。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统中频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息严重滞后，难以实现有效的整合和分析；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而公司组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复，这使得财务管理的难度大幅增加。动力源就像一艘在财务数字化海洋中迷失方向的船只，急需一位专业的领航员来指引方向。
合思：量身定制的专业解决方案
面对动力源的重重难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。 -
系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业的财务流程安装了一条高速通道，让信息能够快速、准确地传递和处理。
显著成果：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了其价值。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工对公司财务管理的满意度。 -
成本节约：人员成本减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务部门的整体价值。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。 -
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间和精力投入到企业的战略规划和财务管理中，为企业的发展提供更有力的支持。
合思价值：引领企业财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务。在未来，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，助力更多企业实现财务数智化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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