在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验所编写的《电子会计档案实践案例集》，精选了众多优质的“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将被全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。企业迫切需要优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，降低运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。在这个过程中，报销合规审计显得尤为重要，它是企业财务数字化转型中确保合规性的关键环节。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面，遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据的一致性，纸质档案受时空限制，查找十分困难。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求极高，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这无疑给报销合规审计带来了巨大挑战。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件无法得到有效管理，这使得报销合规审计的难度大大增加。
云南菜品牌连锁经营企业也存在着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证打印归档成本巨大，档案存储耗费大量资源，电子源文件保存存在风险，海量资料的人工查找耗时耗力，影响了报销合规审计的效率和准确性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案的整理、保管、存储、管理利用环节也存在诸多问题。会计档案散落于各个系统，难以有效利用，以纸质档案管理为主的方式，人工逐一翻查效率极低，给报销合规审计工作带来了极大的不便。
解决方案整体策略概述：合思档案全面破局
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提出了全面的解决思路。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了档案数据同源，打破了数据孤岛，整合了各类会计资料，统一了标准和管理。同时，它还提供了自动化归档、智能关联、多维检索等功能，大大提高了档案管理的效率和利用价值，为报销合规审计提供了有力支持。
核心模块：合思档案功能卓越
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的财务档案管理和报销合规审计提供了强大的技术支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自主采集。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集，为报销合规审计提供准确的数据基础。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案数据的有序性和可追溯性。在报销合规审计过程中，能够方便审计人员对数据进行跟踪和审查。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还拥有水印管理功能，档号符合国标要求。这些功能使得企业在进行报销合规审计时，能够更加安全、便捷地管理和使用档案。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持跨系统调阅、在线借阅等，实现了档案全场景的数字化利用。在报销合规审计中，能够为审计人员提供全面的信息支持，提高审计效率和准确性。
竞争优势：合思档案实力超群
合思档案相较于其他同类产品具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案能够不断进行技术创新和升级，为报销合规审计提供更先进的技术手段。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保在报销合规审计过程中能够及时解决遇到的问题。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。众多企业的成功应用证明了合思档案在报销合规审计等方面的卓越性能。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。这种持续的发展和创新能力，使得合思档案在报销合规审计领域始终保持领先地位。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在报销合规审计方面，提高了审计效率，确保了审计的准确性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在报销合规审计中，能够更加高效地完成审计工作，保障了企业的合规运营。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在报销合规审计中，能够快速准确地获取所需数据，提高了审计质量。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在报销合规审计中，大大提高了审计效率，确保了企业财务的合规性。
服务体系：合思全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
在售前，合思提供专业的咨询服务，帮助企业了解合思档案的功能和优势，根据企业需求制定个性化解决方案。在报销合规审计方面，能够为企业提供专业的建议和指导。
在售后，合思提供完善的培训服务，确保企业员工能够熟练使用合思档案系统，提高工作效率。同时，还提供持续的技术升级和维护服务，保障合思档案系统的稳定性和安全性，及时响应客户需求和解决问题，为报销合规审计提供可靠的技术保障。
合思档案在推动企业财务数智化转型方面具有重要的价值和意义。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在报销合规审计中，合思档案为企业提供了强大的技术支持和服务保障，确保企业财务的合规性和准确性。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务和解决方案。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
