在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，虽然电子凭证的应用前景广阔，但企业在全面数字化应用过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在统一管理和协同操作时困难重重。而且，凭证在流转过程中容易丢失，一旦丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能带来合规风险。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险，传统报销流程远远滞后于国家政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思推出了全面且创新的解决方案，助力企业实现企业差旅数字化转型。
全维赋能：合思一站式解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对各类会计档案进行全面管理。
技术领航：合思解决方案核心亮点
合思在技术上具有诸多优势，其核心功能亮点显著。
在差旅申请和报销方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支即可实现无纸化报销。
在发票处理上，系统能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。并且，它可以对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票和付款环节，合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。
在数据分析方面，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
效益凸显：企业应用合思方案收益
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
首先是成本降低。以某世界500强央企试点单位为例，在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示了合思解决方案在降低企业运行成本方面的强大能力。
其次是效率提升。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。财务管理效率得到了极大的提高。
再者是合规经营。合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，有助于企业实现合规经营。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。合思的解决方案能够实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，在企业差旅数字化转型的同时，实现绿色发展。
场景适配：合思方案典型应用范围
合思解决方案适用于多种典型场景，让企业在不同业务环节都能实现企业差旅数字化转型。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅消费，可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，极大地简化了差旅管理流程。
在财务核算场景里，系统实现自动记账，减少了人工记账的繁琐和错误，提高了财务核算的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便查阅和管理。
在业财协同场景方面，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本。
实例验证：合思客户成功案例
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和数据采集与校验，规范了线上线下一体化管理。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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