合思财务数智化解决方案:开启差旅费用控制新时代

合思财务数智化解决方案:开启差旅费用控制新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。财务数字化转型已成为企业发展的迫切需求,传统的财务管理模式犹如老旧的马车,难以适应现代企业高效、合规、精细化管理的快节奏。众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等方面仿佛陷入了迷宫,尤其是差旅费用控制,更是痛点丛生。多系统林立导致操作体验差,数据孤岛让信息难以流通,报销流程繁琐如同山路十八弯,预算管控难落地使得费用如同脱缰野马。在这样的困境下,企业急需一套先进的财务数智化解决方案来破局,而合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以其独特的定位和强大的核心业务,在财务数智化领域崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升自身的技术实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

核心产品:差旅费用控制的利器

  • 合思费控:精准把控费用之门
    合思费控就像是企业财务的“守门员”,严格把控着每一笔费用的出入。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在差旅费用控制方面,这意味着企业可以更快速、准确地处理差旅发票,避免因发票问题导致的费用风险。

同时,合思费控实现了预算管控前置。在员工提交差旅申请时,系统就会自动检验预算是否超标,有效防止费用管控失控。这就好比在出发前就为差旅费用设定了一个“紧箍咒”,让每一笔费用都在可控范围内。

  • 合思商城:差旅消费的便捷天堂
    合思商城是一个充满惊喜的差旅消费平台。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。这对于员工来说,无疑是一种极大的便利,让他们能够更专注于工作。

而且,在差旅费用控制上,合思商城的消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到消费即合规。就像给差旅消费装上了一个“智能监控器”,让企业对差旅费用一目了然。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI如同企业财务的“智慧大脑”,它可自动快速生成分析报表。在差旅费用控制方面,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过合思BI,对每月费用波动可实时掌握,为业务决策提供了有力的数据支撑。

例如,通过分析差旅费用的趋势和分布,管理层可以合理调整差旅政策,优化差旅安排,从而有效控制差旅费用。就像航海中的指南针,为企业在差旅费用控制的海洋中指明方向。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在差旅费用控制方面,这意味着企业可以将差旅系统与其他财务系统进行无缝对接,让数据在不同系统之间自由流动。

比如,通过与财务系统的对接,差旅费用可以实时同步到财务报表中,提高了财务核算的准确性和及时性。开放平台就像一座桥梁,连接了不同的系统,让企业的财务管理更加顺畅。

优势对比:传统模式与合思方案的天壤之别

  • 操作体验:传统繁琐,合思便捷
    在传统财务管理模式下,企业面临多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统中来回切换,进行繁琐的手工录入,这不仅浪费时间,还容易出现错误。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需要在一个平台上就可以完成差旅申请、消费、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。

  • 报销效率:传统漫长,合思快速
    传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且效率低下。员工需要填写大量的报销单据,经过层层审批,才能拿到报销款。而合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工在合思商城消费后,系统自动处理报销流程,员工报销周期大幅缩短,财务工作量大幅缩减,人员成本节约显著。

  • 预算管控:传统滞后,合思前置
    传统预算管控方式难以落地,往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思的预算管控可实现跨系统管理,将预算检验前置到提交环节。在员工提交差旅申请时,系统就会自动检查预算是否充足,有效防止费用管控失控。这就像在源头就对差旅费用进行了严格的把控,让企业的预算管理更加科学、有效。

应用案例:合思方案的成功实践

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅费用控制方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的差旅管理效率,降低成本。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算的优化
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费用控制上,合思的解决方案让企业的财务流程更加顺畅,提高了资金的使用效率。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这说明合思的解决方案能够全面提升企业的差旅管理水平,为企业的发展提供有力支持。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让企业的差旅报销更加及时、准确,提高了员工的满意度。

合思展望:引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案通过高效的系统集成、创新的产品功能和丰富的应用场景,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在差旅费用控制方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品与服务。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果你想体验合思财务数智化解决方案在差旅费用控制方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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