合思差旅管理整合方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅管理整合方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务数字化难题。财务收支管理如同错综复杂的迷宫,让企业难以精准掌控;业财融合的道路崎岖坎坷,阻碍了企业高效运营的步伐;费用报销流程繁琐冗长,像沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销方式更是效率低下的代名词,员工不得不花费大量时间在繁琐的报销事务中,而财务人员则面临着巨大的审核和入账压力。

然而,合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。合思凭借其先进的技术和创新的理念,推出了一系列全方位的财务数智化服务解决方案,其中差旅管理整合方案更是独具优势,能够有效解决企业在差旅管理方面的难题。

全方位服务 开启财务数智化新时代

合思为企业提供的是全方位的财务数智化服务解决方案。它通过广泛连接的生态,如同一张巨大而精密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入强大动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像为未来财务人打造了一把利器,助力企业实现业财融合,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。合思的差旅管理整合方案,正是这一全方位服务的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。

核心功能 铸就差旅管理坚实基石

合思的产品涵盖了多个方面,每个产品都具有独特的功能,共同构成了强大的差旅管理整合方案。
合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工可以在线提交差旅申请,系统自动进行审核,避免了人工审核的繁琐和错误。同时,线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,提高了预订效率。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性,统一开票和资金结算功能则让财务管理更加便捷。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅消费进行统一管理,降低成本,提高效率。
合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理中,合思档案可以对差旅费用的相关凭证进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。
合思付款
作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。在差旅管理中,合思付款可以对差旅采购的费用进行统一管理,确保资金的安全和合理使用。

核心亮点 彰显差旅管理独特优势

合思的差旅管理整合方案具有多个核心亮点,让企业在差旅管理中脱颖而出。
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。这一解决方案大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。
广泛连接能力
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在差旅管理中,这种广泛的连接能力可以让企业实时获取差旅费用的相关信息,实现信息的共享和协同。
合思BI智能化财务收支经营分析平台
该平台具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。在差旅管理中,合思BI可以对差旅费用进行分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅管理策略。
合思商城的特色服务
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业能够以合理的价格获得优质的差旅服务。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,降低企业的差旅成本。

企业价值 助力企业降本增效

合思的差旅管理整合方案为企业带来了巨大的价值。
对老板而言
该方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的差旅费用情况,及时调整管理策略,提高企业的经济效益。
对于财务人员
合思的差旅管理整合方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的报销审核和入账工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和分析上。
对于员工
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率和满意度,让员工能够更加专注于工作。
对于企业整体
合思的差旅管理整合方案帮助企业实现业财融合,提高财务数字化程度,降低成本,提升运营效率,实现合规经营和低碳运营。企业可以通过数字化的管理手段,优化差旅管理流程,提高资源利用效率,增强企业的竞争力。

典型场景 满足企业多样需求

合思的差旅管理整合方案适用于多种典型场景。
消费场景
包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都可以通过合思的差旅管理整合方案进行统一管理。
业务场景
涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的差旅管理整合方案可以实现业财数据的实时同步和共享,提高企业的运营效率和管理水平。

成功案例 见证差旅管理卓越成效

合思的差旅管理整合方案已经在众多企业中取得了成功应用。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能和优质服务,帮助徐福记优化了差旅管理,降低了成本。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的高效管理,为企业的档案管理工作带来了巨大的变革。

市场定位 凸显差旅管理独特优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为企业提供了可靠的技术支持和优质的服务保障。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。合思的差旅管理整合方案正是基于这种行业化的解决方案,能够满足不同企业的需求。
合思的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,实现了数据快速集成和一体化管理。在差旅管理中,这些功能可以让企业更加便捷地进行差旅费用的管理和分析。

合思的差旅管理整合方案为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨立即选择合思的差旅管理整合方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思差旅管理整合方案的强大功能和卓越效果,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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