在企业的日常运营中,财务收支管理如同精密的齿轮系统,任何一个环节的卡顿都可能影响整个企业的运转效率。当下,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同难以跨越的鸿沟,有效管理进、销项发票成了企业的一大挑战,特别是在数电票时代,处理对公业务更是面临常态化的困境。
传统的报销流程就像一场漫长的马拉松。员工需要人工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资后,还要人工判断消费方案是否合规,事后再人工提交报销单并记录因公消费。这一系列操作不仅耗时耗力,还容易出现错误。
财务人员的压力也不容小觑。发票需要人工审领并保管,对账工作困难重重,资金支付流程复杂繁琐,预算执行进度更是难以实时跟踪。此外,企业在会计档案管理方面也存在着物理空间限制、检索效率低、成本高以及难以实现业财一体等问题。
面对这些难题,合思提供了一站式出差合规解决方案,为企业带来了全新的财务收支管理体验。
合思全景方案:构建财务数字化新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思以连接为核心,实现了业财的深度融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业能够挖掘更多的价值。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的出差合规解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能亮点:精准打造高效财务管理
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了优质的出差合规解决方案。 -
合思付款:智能采购付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,保障出差相关采购付款的合规性。 -
合思收款:一站式销售收款管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保出差销售业务收款的合规与高效。 -
合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为出差业务的财务分析提供了有效的合规解决方案。
用户收益:多方共赢的财务管理体验
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员工:省事省心高效工作
员工使用合思的出差合规解决方案,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。省事更省心,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 -
财务人员:释放压力精准管控
财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
老板:降本增效决策辅助
老板使用合思的出差合规解决方案,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策。 -
企业:业财融合安全合规
企业使用合思产品,可实现业财融合,提高财务数字化程度,降低成本。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,同时保障数据安全合规。
典型场景:全方位覆盖企业需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的出差合规解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种因公消费的需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的各类业务提供了合规的财务支持。 -
发票处理场景:智能发票管理
合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保出差发票处理的合规性。 -
资金管理场景:高效资金操作
合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单等操作,保障出差资金管理的高效与合规。
客户成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的出差合规解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在可免费体验合思产品,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障客户的数据安全和业务合规。如果你正在寻找优质的出差合规解决方案,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。
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