数字化差旅平台:合思助力企业财务数智化转型

数字化差旅平台:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理,进、销项发票的管理也变得困难重重。传统的报销流程繁琐复杂,员工需要耗费大量的时间和精力去手工提交申请、等待审核、核对预算,而且还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,依旧依赖人工操作,效率低下不说,数据的准确性和安全性也难以保证。同时,企业在财务收支管理方面缺乏实时、准确的数据分析,这使得做出科学的经营决策变得异常艰难。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为其产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这庞大的服务网络确保了能够为更多的企业提供及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:数字化差旅平台优势尽显

  • 全链路无需报销费控平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在数字化差旅平台的加持下,企业的费用管理变得更加轻松高效。

  • 全场景智能差旅管理平台
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是数字化差旅平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。有了合思商城这个数字化差旅平台,企业的差旅管理更加科学、合理。

  • 领先电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。数字化差旅平台不仅关注差旅管理,也为企业的档案管理带来了新的变革。

  • 收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一重要亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。数字化差旅平台在企业的收支管理中发挥着重要作用。

使用收益:数字化差旅平台惠及各方

  • 员工省事省心
    对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。数字化差旅平台让员工摆脱了繁琐的报销流程,能够更加专注于工作。

  • 财务压力释放
    财务人员在使用合思解决方案后,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。数字化差旅平台为财务工作带来了极大的便利,提高了工作效率和准确性。

  • 老板决策辅助
    对于老板而言,合思解决方案助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。数字化差旅平台为企业的发展提供了有力的支持,帮助老板做出更加科学的决策。

  • 企业整体提升
    从企业整体来看,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。数字化差旅平台推动了企业的数字化转型,提升了企业的竞争力。

典型场景:数字化差旅平台应用广泛

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。数字化差旅平台满足了企业在各种消费场景下的需求,为企业提供了一站式的解决方案。

  • 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。数字化差旅平台实现了业务与财务的紧密连接,促进了企业的业财融合。

  • 资金管理连接合作
    在资金管理方面,连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,如与用友、保融、平安银行等合作。数字化差旅平台为企业的资金管理提供了更加便捷、高效的方式。

  • 发票管理连接合作
    在发票管理方面,连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,如与爱发票、百度、百望云等合作。数字化差旅平台保障了企业发票管理的合规性和准确性。

客户成功案例:数字化差旅平台成效显著

  • 动力源效率提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。数字化差旅平台为动力源的发展注入了新的活力。

  • 徐福记节约成本
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化差旅平台帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字化差旅平台为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的改变。

  • 汉威科技集团业务支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,能更好地管理财务收支,为其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展提供支持。数字化差旅平台为汉威科技集团的业务发展保驾护航。

如果你也想体验数字化差旅平台带来的便捷和高效,不妨联系合思了解更多信息。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在还提供免费试用合思产品的机会,众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,你也可以加入其中,让有限更有效。

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captaincaptain
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