在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日数电票试点迅速铺开，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向数字化转型的道路上，仍面临着诸多挑战，存在着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在电子凭证数字化转型领域扮演着重要角色。
合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这充分彰显了其在行业内的实力和潜力。企业差旅数字化转型过程中，合思财务收支管理平台为企业提供了坚实的技术和服务保障。
核心功能：为电子凭证数字化转型保驾护航
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便捷差旅：开启轻松商务之旅
在企业差旅数字化转型中，合思平台的差旅申请功能极大地提升了员工的差旅体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，其商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。 -
智能发票：精准采集高效录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动记账：减轻财务人员负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，让企业的财务数据管理更加规范和高效。 -
AI辅助：数据驱动决策智慧
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在企业差旅数字化转型过程中，这一功能能够帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和差旅成本，做出更加科学、合理的决策。
优势对比：凸显合思平台独特价值
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告别传统弊端：实现全流程自动化管理
在传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题的出现，提高了工作效率和数据的准确性。 -
打造全新体验：快简省报销新标杆
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让员工的报销更加便捷，企业的财务管理更加高效。 -
构建开放生态：全场景覆盖无需报销
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而其他平台可能无法达到如此全面的覆盖。在企业差旅数字化转型中，这种全场景覆盖的优势能够满足企业多样化的需求，提升企业的竞争力。 -
强大集成能力：实现数据共享协同
合思平台的强大集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多传统系统难以做到的，它使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高企业的整体运营效率。
应用案例：见证合思平台实际效果
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零食品牌：降本增效业财融合
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业差旅数字化转型方面，合思平台帮助该品牌降低了成本，提高了财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
某企业：提升协同高效管控
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思平台在企业差旅数字化转型中的重要作用。 -
数字阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。合思平台为该品牌的企业差旅数字化转型提供了全方位的支持，推动了企业的发展。 -
教育服务品牌：档案管理标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在企业差旅数字化转型过程中，合思平台的电子化会计档案管理方案为该品牌提供了高效、合规的档案管理解决方案。
合思未来：引领电子凭证数字化转型新征程
合思平台通过提供全方位的财务数智化服务，在企业差旅数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，助力企业财务管理全面提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着国家政策的不断推进和技术的发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，在全球范围内拓展市场和影响力，为企业的数字化转型贡献更多力量。
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