合思财务数字化:开启企业差旅统计分析与财务管理新时代

合思财务数字化:开启企业差旅统计分析与财务管理新时代
在当今企业不断发展的浪潮中,传统财务管理模式如同老旧的机器,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立、数据分散的问题,成为了企业前进道路上的绊脚石。

以动力源为例,为了满足业务需求,自建了多个系统。然而,这却导致整体流程复杂无比,系统之间如同高耸的壁垒,难以跨越。操作体验差不说,合规性也成为了一大难题,财务制度难以落地生根。

集团型公司面临的挑战同样严峻。汉威科技集团的支出像散落的珠子,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业也有自己的烦恼。派克新材新员工对差旅流程标准了解甚少,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶。

企业在数字化转型的道路上,各系统却像孤立的岛屿,独立运转,信息利用率极低。亿嘉和引入了多种软件,但各系统间的数据无法有效整合,就像一堆零散的拼图,无法为管理者的决策提供有力支持。

面对这些传统财务管理的痛点,企业急需一套综合性的解决方案,而合思财务数字化产品应运而生。差旅统计分析在这个过程中也能借助合思的方案得到更高效的实现。

综合方案破解管理迷局

合思深知企业的困境,为企业提供了一套全方位的综合性解决方案。差旅统计分析也能在这些方案的实施中得到有力保障。

合思提供的多系统集成解决方案,如同桥梁一般,将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控紧密连接起来,打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,也为差旅统计分析提供了更准确的数据基础。

无需报销解决方案更是让员工和财务人员都松了一口气。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,同时也为差旅统计分析提供了更便捷的流程。

预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在差旅费用等方面的预算管理更加精准,为差旅统计分析提供了有力的预算依据。

发票智能校验和自动生成凭证解决方案,让财务工作变得轻松高效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业应用后,财务效率大幅提升,也为差旅统计分析中的发票数据处理提供了保障。

核心功能彰显卓越优势

合思产品拥有一系列强大的核心功能,相比传统解决方案具有显著优势,在差旅统计分析方面也表现出色。

系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业借助此功能实现了业务流程的高效协同,为差旅统计分析提供了更顺畅的数据流通环境。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。派克新材应用后,员工报销效率大幅提升,在差旅统计分析中也能更快地获取准确的报销数据。

费用标准智能管控功能可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过此功能实现了费用的精细化管理,在差旅统计分析中可以更清晰地了解不同地区的差旅费用情况。

丰富的报表分析功能为企业决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然。江西中机、泽璟制药等企业应用后,管理者能够实时掌握企业经营数据,对于差旅统计分析也能及时获取相关报表,为企业的差旅决策提供数据支撑。

多行业案例见证应用成效

合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有出色的应用成效,差旅统计分析也在这些案例中发挥了重要作用。

在制造业,派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理合规性得到提升的同时,差旅统计分析也更加高效准确,为企业的差旅管理提供了有力支持。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。有效解决了学术会议多、费用管控难的问题,在差旅统计分析中也能更好地了解学术会议相关的差旅费用情况。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径。差旅统计分析也能在这个全流程中发挥更大的作用,为企业的业务发展提供更精准的差旅数据。

在电商零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。差旅统计分析也能帮助企业更好地管理差旅资金,提高资金使用效率。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”等解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展,完成财务数字化转型。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来,抓住财务数字化转型机遇,选择合思的财务数字化产品,开启差旅统计分析的新时代,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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