在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到了这一趋势,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思公司犹如一位精明的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。随着企业的不断发展壮大,诸多痛点问题逐渐浮现。多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;预算管控如同在迷雾中前行,难以精准把握;报销流程繁琐,仿佛是一场漫长而煎熬的马拉松;财务合规性差,则像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来风险。例如动力源,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂;汉威科技有成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。财务报销按需,成为企业迫切需要解决的问题。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思公司针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套整体解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,涵盖了企业财务运营的方方面面。
在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像将不同的齿轮紧密咬合在一起,让信息能够顺畅流转。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛的壁垒。通过这种方式,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,极大地提高了数据的流通效率和准确性。财务报销按需,在合思的系统集成方案下得以更好地实现。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面也有独特的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,就像给企业的财务支出加上了一道精准的阀门,让企业能够更好地控制成本,确保每一笔资金都用在刀刃上。财务报销按需,预算管控为其提供了有力的保障。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条高效的生产线,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。财务报销按需,无需报销模式让这一需求变得更加轻松实现。
核心利器:合思产品功能优势
合思产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其强大的核心功能和显著的优势。
系统连接能力是合思产品的一大核心竞争力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间不再需要繁琐的人工沟通和数据传递,信息能够快速、准确地流通,让企业的运营更加高效。财务报销按需,强大的系统连接能力为其提供了坚实的技术支撑。
发票管理是企业财务工作中的重要环节,合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了发票使用的各个规范。通过先进的技术手段,合思费控能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业财务数据的安全和准确。财务报销按需,精准的发票管理让报销更加规范和高效。
自动生成财务凭证是合思产品的又一重要优势。通过标准EAI插件,合思费控可以与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了财务人员的基础工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。财务报销按需,自动生成凭证让报销流程更加便捷和高效。
合思产品还具备强大的数据分析能力。合思BI数据分析报表可以高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据就像企业财务状况的晴雨表,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业可以根据这些数据,合理调整费用支出,优化资源配置,实现降本增效的目标。财务报销按需,数据分析为其提供了科学的决策依据。
成功典范:不同行业应用案例
合思产品在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务运营装上了一台高速发动机,让企业能够更加轻松地应对复杂的财务工作。财务报销按需,在动力源的应用中得到了完美的体现。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原本的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技就像一艘在财务海洋中航行的巨轮,合思产品为其提供了精准的导航,让企业能够更加稳健地前行。财务报销按需,汉威科技的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像一场财务领域的工业革命,让派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出。财务报销按需,派克新材的实践证明了合思产品在高端制造业中的强大威力。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机就像一只灵活的财务飞鸟,在合思产品的助力下,能够更加敏捷地应对市场变化。财务报销按需,江西中机的应用案例展示了合思产品在不同企业中的适应性和有效性。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等,已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张紧密的大网,能够为企业提供全方位的服务和支持。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住这个机遇,选择合思的产品和服务。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,让有限的资源发挥出更有效的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越效果。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/