在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如航行在迷雾中的船只,面临着诸多难题。
就拿动力源来说,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。
大量企业普遍存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,就像在不同的迷宫中穿梭,耗费大量时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠手工操作,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作,更是占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的困扰。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,也就难以对业务运营及时进行调整。
此外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,组织架构的扩展导致管理程度不一致,业务流程难以统一。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套全面而针对性的解决方案。
综合赋能:合思一站式财务数智化方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,就像一个功能强大的工具箱,能够满足不同企业的多样化需求。
合思费控系统具有强大的连接能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。这就好比在各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。
合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,大大提升了人力资源与报销的效率。
核心优势:合思产品的独特魅力
合思费控系统在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,让人力资源与报销工作更加轻松。
合思的预算管控功能强大且灵活。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道精准的防线,确保每一笔开支都在合理范围内。
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担,优化了人力资源与报销的流程。
合思产品还具有广泛的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
实践见证:合思产品的成功案例
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一改变不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,优化了人力资源与报销的管理。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让人力资源与报销工作更加科学合理。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一系列的提升,让企业在人力资源与报销方面更加高效、合规。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,也让人力资源与报销管理更加便捷。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,抓住财务数字化转型的机遇至关重要。众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
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