在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的推行与电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声号角，宣告着会计管理模式全面变革的来临，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化宛如一场及时雨，它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头。
政策与趋势共舞：电子凭证数字化转型的市场新貌
政策的春风正大力推动着电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量显著增长，绿色低碳效果日益凸显，企业的财务管理能力和员工的数字化意识也得到了显著提升。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，既降低了企业运行成本，又减少了社会资源消耗，有力地促进了数字化与绿色化的协同发展。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。
迷雾重重：企业电子凭证数字化转型痛点剖析
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，这些都给企业的转型带来了巨大挑战。
合思智慧：电子凭证数字化转型的整体策略
合思凭借其独特的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
功能卓越：合思财务收支管理平台核心模块揭秘
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖多个核心模块。差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。
优势凸显：合思解决方案的竞争利器
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有良好的口碑和市场反响，得到了众多客户的信赖和好评。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
案例见证：合思解决方案的实际成效
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
贴心护航：合思的全方位服务体系
合思提供完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。售前阶段，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
售中阶段，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
售后阶段，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。客户成功团队跟踪服务，确保客户能够充分利用产品实现业务目标。创建活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿意与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有全球化布局的优势，能够为企业提供更广泛的服务。如果您想体验数字化财务治理带来的高效与便捷，点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
