合思财务数字化解决方案:引领企业报销审核机制革新

合思财务数字化解决方案:引领企业报销审核机制革新
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促,而财务数字化已成为企业提升核心竞争力的关键一环。传统的财务管理方式如同老旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立导致信息难以整合,数据孤岛的存在使得决策缺乏全面准确的依据,繁琐的报销流程更是如同沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率和决策准确性。

企业在数字化转型的征程中,面临着诸多痛点。信息孤岛难以打通,费控标准不统一,员工报销流程复杂,这些问题迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来化解。而合思的财务数字化解决方案,恰似一场及时雨,为企业带来了全新的生机与希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。合思凭借其卓越的实力和良好的口碑,在财务数智化领域树立了标杆。

合思核心产品:全方位满足企业报销审核机制需求

  • 合思费控:发票采集与报销的智能管家
    合思费控犹如一位贴心的智能管家,支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

在员工操作方面,合思费控极大地提升了便捷性。采集后的电子化发票更易保存和查询,员工无需再为发票的丢失、损坏而烦恼。同时,它还能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为企业的报销审核机制提供了坚实的基础。

  • 合思商城:资源聚合与成本节约的利器
    合思商城就像一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能。企业可以在众多供应商中挑选最具性价比的产品和服务,从而节省成本。

在管控方面,合思商城可按照职级管控预定标准,确保企业的费用支出合理合规。对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费的便捷与高效。这不仅提升了员工的幸福感,也优化了企业的报销审核机制。

  • 合思BI:数据分析与决策支持的智慧大脑
    合思BI是企业财务管理的智慧大脑,其数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

通过这些详细的数据分析报表,企业管理层能够及时发现费用支出中的问题和潜在风险,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,也有助于优化企业的报销审核机制,确保费用支出的合理性和必要性。

  • 银企直联:业务与付款的无缝对接
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在付款环节,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

通过银企直联,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步完善了企业的报销审核机制,确保资金的安全和合理使用。

合思优势:对比传统与其他,凸显报销审核机制卓越性

  • 对比传统手工报销模式:开启数字化报销新时代
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

在财务处理方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程更加高效、准确,极大地优化了企业的报销审核机制。

  • 对比其他数字化平台:快速响应与数据联动的优势
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。其开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据实时联动。

这种数据的实时联动使得企业的报销审核机制更加灵活和高效。财务人员可以及时获取相关数据,进行准确的审核和决策,避免了因数据不及时或不准确而导致的审核失误。

  • 合思费控系统:预算管控前置,防止费用失控
    合思费控系统能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式,为企业的报销审核机制增加了一道重要的防线,确保费用支出在预算范围内。

成功案例:多行业见证合思报销审核机制成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思的解决方案能够有效优化企业的报销审核机制,提升企业的运营效率和经济效益。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与业务管控的双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案为企业的报销审核机制带来了显著的改善,确保了财务数据的准确性和业务的合规性。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为企业的报销审核机制注入了强大的动力,实现了效率和质量的双重提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作效率的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案为企业的报销审核机制带来了全新的变革,提高了企业的财务管理水平。

合思展望:引领企业财务数字化未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化进程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的报销审核机制革新,不妨免费试用一下。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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