在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题，而且由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。传统会计事后算账的时代已经过去，在精细化运营的背景下，财务正面临着重塑与变革。对于连锁零售业而言，财务数据的时效性要求更高。那么，如何解决这些痛点呢？智能报销流程优化或许是关键所在。
全流程覆盖：合思为连锁零售打造综合蓝图
合思深入连锁零售行业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一智能报销流程优化方案，覆盖了多个层面。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等人员。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节。管理决策层面涵盖了业务主管、老板/决策层等多角色，能够提升各角色的工作效率，让他们更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，该方案涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过智能报销流程优化，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策也是该方案的重要一环。它包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等，帮助企业挖掘出净利润。
核心功能亮点：效率与精准度的双重提升
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，通过智能报销流程优化，在提升效率和精准度方面表现出色。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。而且凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
合思费控也十分便捷。员工可以在移动端提交报销单，引导式填单效率高。系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档。
合思AI风控助手能检测异常情况，例如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障业务合规。通过这些功能，智能报销流程优化得以充分体现。
企业收益凸显：降本增效与科学决策并行
众多企业使用合思解决方案后获得了显著收益，智能报销流程优化带来了实实在在的效果。
零食很忙通过合思系统，实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低了30%。
极物思维集团引入合思系统后，仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年时间将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这释放了店长精力，提高了门店人效。
可孚通过合思系统产出日利润报表，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
典型场景适配：满足连锁零售多样需求
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有适用性，智能报销流程优化发挥了重要作用。
在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的方案能够对这些费用进行有效管控。
连锁门店的装修场景，包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）。合思可以帮助企业规范流程，确保装修过程中的财务安全。
营销活动场景也是合思方案的用武之地。线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思能解决企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。
连锁门店的日常运营场景，涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用处理。合思的智能报销流程优化方案能够让这些费用处理更加高效、准确。
客户成功案例：真实见证方案实力
合思在连锁零售业拥有众多客户成功案例，这些案例充分证明了智能报销流程优化的可行性和有效性。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。同时，合思系统支持零食很忙业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作，释放了店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在连锁零售业数字化转型的浪潮中，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供有力的服务支持。
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