在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，助力该企业实现了财务数字化转型的飞跃。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计人员成本节约近50%，成效显著。实时发票跟踪在这一转型过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的体验。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多棘手的挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“数据孤岛”，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，让员工和财务人员都苦不堪言。
多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的报销流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套专业的解决方案来打破僵局，实现财务数字化转型的突破。实时发票跟踪能够帮助企业及时掌握发票的状态，解决数据分散和信息滞后的问题，为企业的财务管理提供有力支持。
合思方案：打破壁垒重塑财务新生态
面对动力源的困境，合思迅速响应，为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案。这一方案犹如一把利剑，精准地切入了动力源财务数字化转型的痛点，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛的局面。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了繁琐的操作，工作效率得到了极大提升。
在无需报销方面，合思方案更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
实时发票跟踪在这个过程中起到了关键作用，企业可以实时了解发票的流转情况，确保每一张发票都能及时处理，避免了发票丢失和延误的问题。同时，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业未来的数字化拓展提供了广阔的空间。
转型成效：效率提升开启财务新篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了显著的成效，犹如一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的方向。
员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。实时发票跟踪让员工能够及时了解发票的报销进度，心里更加踏实。
对于财务人员来说，合思方案带来的改变同样显著。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。实时发票跟踪让财务人员能够实时掌握发票的状态，及时处理异常情况，提高了工作效率和准确性。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票跟踪为企业的财务管理提供了实时的数据支持，让企业管理者能够更加精准地掌握企业的财务状况。
用户心声：携手同行共创未来辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作并非终点，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。实时发票跟踪为企业的财务管理提供了有力保障，让企业在全球化业务中更加得心应手。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的技术能力，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本，创造更大的价值。实时发票跟踪作为合思解决方案的重要功能之一，将为企业的财务管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
