合思助力企业差旅管理效率提升，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：政策与需求共驱转型

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而费控管理平台的发展方向则是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为了关键要素。差旅管理效率提升作为企业财务管理的重要环节，也将在这一趋势下迎来新的发展机遇。

痛点分析：费用管理顽疾待解

长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重较小，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是问题的核心所在。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在传统的手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大，体验差，且容易因时间或地域问题停滞。差旅管理效率提升面临着诸多挑战，需要有效的解决方案来突破困境。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思助力企业实现业财融合，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的解决方案提前布局财务数字化，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。在差旅管理方面，合思的解决方案能够有效提升差旅管理效率提升，让企业的差旅管理更加便捷、高效。

核心模块：强大功能铸就卓越方案

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）等功能。

合思具备强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思支持多场景报销，包括对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征），满足不同付款主体的需求。

合思可实现数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。这些功能对于差旅管理效率提升具有重要意义，能够让企业的差旅管理更加科学、精准。

竞争优势：合思独具魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思优质的服务。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。众多企业的成功应用案例证明了合思在财务数智化领域的实力，也为差旅管理效率提升提供了可靠的保障。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式能够提供更综合的解决方案，满足企业多样化的需求。在差旅管理方面，这种模式能够为企业提供一站式的差旅服务，有效提升差旅管理效率提升。

成功案例：实践见证实力

在中国某知名制药公司的案例中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直联一键支付，有效解决了该公司费用虚报、假报以及支付人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该公司的差旅管理效率提升显著，差旅费用的管理更加规范、透明。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理方面，这些功能有效提升了差旅管理效率提升，让差旅费用的报销和管理更加便捷。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅管理中，这种模式同样能够提升差旅管理效率提升，让企业的差旅费用管理更加集中、高效。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。无论客户处于哪个阶段，都能得到合思专业的支持和帮助。

合思能够根据不同行业客户的特点和需求，提供定制化的解决方案，如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业提供符合其业务场景的费控管理方案。在差旅管理方面，合思可以根据企业的行业特点和差旅需求，制定个性化的差旅管理方案，有效提升差旅管理效率提升。

合思持续进行技术研发和创新，不断优化产品功能和服务质量，以适应市场变化和客户日益增长的需求，保障客户能够长期稳定地使用合思的产品和服务。合思建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的使用体验和问题，快速响应并解决客户的需求，为客户提供良好的服务保障。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，发挥着至关重要的作用。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业创造更大的价值。

如果您也想提升企业的差旅管理效率提升，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。