在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务领域发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
赛傲生物：财务痛点下的转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
流程混乱难统一的问题尤为突出。员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。差旅行程管控也处于粗放状态，无法对员工的行程进行有效监督和管理。
粗放管理难核算也是赛傲生物面临的一大难题。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，财务人员常常陷入繁琐的事务中，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅行程管控缺乏精细化的数据支撑，无法准确评估差旅成本和效益。
合思方案：精准破解赛傲生物难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中差旅行程管控得到了有效优化。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的脉络和规范的管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，差旅行程管控也能与项目费用紧密结合，确保差旅费用的使用符合项目预算和目标。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益和效率，为差旅行程管控提供更科学的依据。
- 采购流程重塑升级
合思为赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施不仅提高了采购效率，也加强了对采购过程的管控，同时也为差旅行程中的采购活动提供了规范的管理模式。
显著成果：赛傲生物焕发出新活力
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅行程管控也得到了极大的改善。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工在差旅过程中的费用报销更加便捷高效，也提高了财务部门的工作效率。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理模式，使得差旅行程管控更加精准，能够更好地控制差旅成本。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这有助于企业在差旅行程管控中及时发现问题并采取措施，优化差旅安排，提高差旅效益。
未来展望：携手前行共创美好未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅行程管控也在合思的助力下实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。
合思将继续以优质的产品和服务，助力赛傲生物在财务数智化道路上不断前进，实现更高质量的发展。众多像赛傲生物一样的企业选择合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，还可免费试用，体验合思带来的差旅行程管控新变革。
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