在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了差旅流程透明化，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，真正达成了财务数字化的高效转型。动力源运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，有效解决了原有财务系统的诸多难题，为企业的整体运营效率提升注入了强大动力。
企业背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在原有的系统下，多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，差旅流程的透明度更是无从谈起。
合思方案精准破局
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的流向，为差旅流程透明化奠定了坚实的数据基础。
其次，合思提出了“无需报销”的创新理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作不仅极大地提高了工作效率，还让差旅费用的管理更加透明和规范。
此外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了多系统集成，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，提供了一站式的全新体验，进一步提升了差旅流程的透明度。
显著成效见证价值
合思解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
在员工层面，报销周期的大幅缩短让员工的填报时间极大减少，报销流程得到了简化。员工切实感受到了数字化带来的便利，无需再进行繁琐的垫资和手工操作，工作效率和幸福感都得到了显著提升。差旅流程透明化让员工清楚知道每一笔费用的报销进度和标准，避免了不必要的疑惑和等待。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，工作压力得到了有效降低。同时，合思方案提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多系统集成和数据互通解决了原系统中数据分散、流程复杂等问题，全面提升了企业的财务数字化水平，让差旅流程透明化成为企业管理的有力支撑。
高度认可与积极反馈
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度认可和积极反馈。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升差旅流程透明化水平。
动力源的员工们切实感受到了数字化带来的便利，他们对报销流程的便捷性赞不绝口。无需垫资和繁琐的手工操作，让他们能够更加专注于工作，工作效率和幸福感都得到了极大提升。差旅流程透明化让员工对费用管理有了更清晰的认识，也增强了他们对企业财务管理的信任。
财务人员对合思方案也高度认可，认为其大大减轻了工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。通过合思系统，他们能够更加轻松地完成报销审核、费用统计等工作，同时也能够更好地保障财务数据的安全和合规性。
管理层对合思方案带来的全程管控和实时数据查看功能非常满意。他们可以根据实时的财务数据和分析报表，及时调整企业的差旅政策和预算安排，实现对企业差旅费用的精细化管理。差旅流程透明化让管理层能够更加准确地掌握企业的运营状况，为企业的战略决策提供有力支持。
合作展望与邀请
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续深入合作。动力源将结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升差旅流程透明化水平。
合思凭借其专业的服务和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效，差旅流程透明化也成为了企业提升竞争力的重要手段。
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