差旅行程管控：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重困境。许多企业在迈向财务数字化转型的道路上，如同陷入了一片迷雾森林，被多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等问题所困扰。这些问题就像无形的枷锁，导致财务效率低下、成本增加、合规风险增大。

以动力源为例，企业自建多个系统，本期望能实现高效管理，然而实际情况却是整体流程复杂，系统之间仿佛隔着一道道高墙，数据难以流通，与预期的数字化管理效果差距较大。在报销管理方面，企业同样面临诸多难题。手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。这使得员工报销周期漫长，财务工作量繁重，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。汉威科技集团就是典型，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，管理效率大打折扣。

随着企业业务的不断拓展，对公业务管控、发票校验、凭证生成等工作的难度和工作量呈几何级数增长，传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，已难以跟上企业发展的步伐。派克新材作为高速发展的高端制造企业，就面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大等问题。另外，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。动力源在数字化转型过程中，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。

合思：一站式财务数字化解决方案先锋

合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。这就像是为企业打造了一把万能钥匙，能够打开财务数字化管理的重重锁扣。
合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。这些产品就像一个个精密的齿轮，可以根据企业的不同需求进行灵活组合，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，成功解决了多系统集成和数据互通的问题，让企业的财务数据不再是一个个孤立的小岛，而是形成了一片相互连通的海洋。
合思具备强大的系统集成能力，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。通过这种对接，实现了数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，大大提高了企业的运营效率。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
合思的解决方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的明珠，共同提升了企业的财务管理水平和效率。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了跨系统预算管理，将预算管控真正落到了实处。而且，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务场景和需求进行个性化配置，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，满足企业的多样化需求。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度，让费用管理更加精准高效。

合思解决方案：核心功能亮点闪耀

合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，每一个亮点都像是一把利剑，能够精准地解决企业财务管理中的痛点。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源的业务人员在使用合思的无需报销模式后，幸福感显著提升，报销效率大幅提高，差旅行程管控也变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一条条高速公路，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，同时也让差旅行程管控更加准确和及时。
发票智能校验功能是合思解决方案的又一利器。该功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，就像一个严格的把关者，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，大大减轻了财务审核工作量，在差旅行程管控中也能更好地把控费用支出的合规性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，即可自动生成财务凭证，这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提升了财务工作效率。派克新材通过合思的自动生成凭证功能，提高了财务核算效率，使得差旅行程相关的财务处理更加快捷准确。

合思方案：为企业各角色带来显著收益

合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益，就像一场及时雨，滋润了企业的每一个角落。
对于员工来说，报销效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短，工作体验得到了极大改善。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；亿嘉和科技员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。这不仅让员工在差旅行程中不再为报销问题而烦恼，还能将更多的精力投入到工作中。
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到节约，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。动力源会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得财务部门在差旅行程管控等财务管理工作中能够更加高效地运作。
企业管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，在差旅行程管控方面也能做出更加科学合理的决策。
从企业整体来看，合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的核心竞争力。如海威茨通过合思连接支付、ERP、金税等系统，实现了多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，在差旅行程管控上也更加得心应手。

合思方案：多行业典型应用场景显实力

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景，展现出了强大的适用性和广泛性。
在制造业场景中，合思的解决方案可用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多个方面，就像一个全方位的管家，帮助企业实现高效流程、便捷支付、数据安全和实时分析。派克新材使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行等场景，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，在差旅行程管控方面也取得了显著成效。
在医药行业场景中，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思提供了定制化的解决方案，包括专家库与活动管理、费用标准落地与额度管控、发票复核等功能，帮助企业加强费用管控，提高审批效率。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，在差旅行程管控方面也能够更好地控制费用支出。
在科技行业场景中，合思的解决方案可用于解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题，实现从业务到财务的全流程闭环管理，提升企业的运营效率和管理水平。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，在差旅行程管控方面也能实现更精细化的管理。
在零售行业场景中，对于零售企业，合思的解决方案可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面，优化企业的内控流程，提升费用管控效果和预算执行效率。百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，在差旅行程管控方面也能更好地控制成本。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案就像一座灯塔，能够帮助企业在财务数字化转型的海洋中找到正确的方向，解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团应用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅行程管控方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启高效财务管理的新篇章。