在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发明显。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了有效的解决之道。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展进入了新的阶段，面临着增长放缓、利润下滑的情况，如同陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业现金流的重要组成部分，不断侵蚀着净利润。
企业差旅成本存在诸多问题。差旅成本占比颇高，在总运营成本中占比 10% – 40% 不等，部分高频差旅行业更是高达 20% 以上。2024 年机票折扣减少、酒店价格上涨，进一步加大了成本压力。
企业若强硬控制差旅成本，会牺牲员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时还面临消费合规方面的挑战。随着下沉市场差旅业务的增长，现有的管控维度仅到“市”，无法实现精准控制。出海业务使得国际差旅增多，面临资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代企业差旅管理也面临新的挑战。差旅支出透明性在这样的背景下显得尤为重要。
解决方案勾勒全景蓝图
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下，从国际到国内，全场景覆盖。实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这样的解决方案，企业能够有效提升差旅支出透明性，让每一笔差旅费用都清晰可查。
核心功能彰显独特优势
- 线上线下融合无缝对接
合思的服务覆盖差旅、采购、补助等多个方面。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆，方便快捷。易商卡的出现解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
这使得企业无论是线上的差旅预订，还是线下的消费，都能在一个系统中进行管理，极大地提升了差旅支出透明性。员工的每一笔消费都能及时记录和反馈，企业管理者可以随时查看费用明细。
- 国内外资源整合多元协同
合思整合了多平台资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。
这种国内外资源的整合，让企业在进行国际差旅时，也能享受到便捷、透明的服务。企业可以在一个平台上比较不同资源的价格和服务，选择最合适的方案，进一步提升差旅支出透明性。
- 管控与体验兼顾平衡之道
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，提供多账户管理和差旅分析报告及风控类 BI 看板。
通过智能差标，企业可以根据不同地区、不同季节制定合理的差旅标准，确保费用的合理性。优惠活动则在不降低员工体验的前提下，降低了差旅成本。实时占预算和各类报告看板，让企业管理者对差旅费用的使用情况一目了然，提升了差旅支出透明性。
- AI 智能规划高效精准
合思具备 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。
AI 行程助手可以根据企业的差旅政策和员工的需求，智能规划最优行程。AI 自动下单助手提高了下单效率，减少人为错误。AI 风控能够实时监控差旅费用的使用情况，发现异常及时预警。AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业管理者提供决策依据。这些 AI 功能的应用，进一步提升了差旅支出透明性，让企业的差旅管理更加科学、高效。
应用场景呈现成功案例
- 下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。
这表明合思的解决方案能够在下沉市场实现精准管控，提升差旅支出透明性。企业可以根据不同区县的实际情况，制定合理的差旅标准，避免不必要的费用支出。
- 合规管控严格把关
某企业员工违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量违规情况，损失金额超 60000 元。企业及时完善了差旅制度并加强监控。
合思的系统能够有效提升差旅支出透明性，通过风控功能对每一笔差旅费用进行严格审查，确保费用的合规性。这有助于企业避免不必要的损失，维护企业的利益。
- 线下消费管控消除盲区
合思易商卡帮助企业解决了线下消费管理的“盲区”。员工反馈无需垫资，报销便捷。企业能够对线下消费进行有效管理，“捂住钱袋子”。
易商卡的使用让线下消费也能纳入到企业的管控体系中，提升了差旅支出透明性。员工的每一笔线下消费都能及时记录，企业管理者可以随时查看消费明细，确保费用的合理性。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题，合思的解决方案具有显著的优势和广泛的应用价值。企业应抓住机遇，积极采用合思的财务数智化产品和服务，实现差旅管控的精细化、智能化，挖掘更多净利润。
立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管控之旅，提升差旅支出透明性。
