合思助力企业差旅合规监控，开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理愈发重要。随着企业不断发展壮大，传统财务报销模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，操作体验不佳，合规管理困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。

在数字化转型初期，许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。特别是在疫情期间，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。税收征管的数字化、智能化，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，加上居家办公等因素，都促使企业加快财务数字化转型的步伐。而集团型公司在财务数字化方面更是面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，敏锐地洞察到了企业面临的这些痛点，并提供了一系列行之有效的解决方案，在差旅合规监控方面表现出色。

合思解决方案：精准击破财务痛点

合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨，为企业解决了报销流程繁琐的难题。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了差旅合规监控。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，让差旅合规监控变得更加轻松高效。

合思通过强大的系统集成能力，打破了企业的数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互通共享。这样一来，数据的实时性和准确性得到了极大提高，为企业的决策提供了有力支持，也为差旅合规监控提供了坚实的数据基础。

合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在差旅费用申请时，系统会自动检查预算是否超标，如超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控，确保差旅费用在预算范围内，实现了差旅合规监控。

合思的发票智能校验功能是差旅合规监控的重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品功能概览：打造全方位财务管理体验

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能，同时支持多端操作，包括移动端和电脑端。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的操作方式，为差旅合规监控提供了便利，让员工和财务人员都能及时掌握差旅费用的报销情况。

合思商城聚合了大量的供应商资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景的预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价，选择最优惠的消费方案。同时，商城与合思费控系统无缝对接，实现消费即报销，无需员工手动操作。这不仅提高了员工的消费体验，还确保了差旅消费的合规性，方便进行差旅合规监控。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费、招待费等。公司管理层可以通过报表一目了然地了解企业的费用支出情况，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用报表的分析，可以及时发现异常情况，实现差旅合规监控。

合思的银企直联功能实现了企业与银行系统的实时对接。财务人员可以在系统内直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅费用支付的合规性，为差旅合规监控提供了有力支持。

合思产品核心亮点：彰显独特优势

合思产品具有广泛连接的特性，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这种广泛的连接打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时共享和互通，为企业打造了一个统一的数字化管理平台。在差旅合规监控方面，通过系统集成可以获取更全面的差旅数据，实现更精准的监控。

合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化的便利，提高了员工的满意度和幸福感。同时，该模式也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率和合规性。在差旅场景中，无需报销模式使得差旅费用的管理更加透明，便于进行差旅合规监控。

合思产品采用先进的AI技术和OCR自动识别技术，能够自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，系统还可以对发票进行自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象。这对于差旅合规监控来说至关重要，能够有效防止虚假发票的出现。

合思产品提供灵活的配置和定制化功能，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的设置和调整。企业可以根据自身的组织架构、费用标准、审批流程等进行灵活配置，确保系统与企业的实际情况相匹配。在差旅合规监控方面，企业可以根据自身的差旅政策进行定制化设置，实现更精准的监控。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品通过优化报销流程、实现系统集成和数据共享，大大缩短了员工的报销周期，提高了财务工作效率，减少了人工操作和重复劳动，使企业的运营更加高效。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅合规监控方面，高效的运营能够及时发现和处理差旅费用中的违规问题。

合思的预算管控和费用标准控制功能，能够有效防止费用超标和浪费，降低企业的运营成本。同时，系统的发票智能校验和自动生成凭证功能，减少了财务人员的基础工作量，降低了人力成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合理的成本控制是差旅合规监控的重要目标之一。

合思产品通过对费用的实时监控和预警，以及对发票的严格审核和管理，能够有效防范企业的财务风险，确保企业的财务合规。例如，合思费控的预算校验功能可以在费用发生前进行预算控制，避免超预算支出；发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性和准确性。这正是差旅合规监控的核心所在。

合思BI提供的实时数据分析和报表功能，能够为企业管理层提供及时、准确的财务信息和业务数据，帮助管理层做出更加科学、合理的决策。例如，企业可以通过报表了解各部门的费用支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。在差旅合规监控方面，管理层可以根据报表数据及时调整差旅政策，确保差旅费用的合规性。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

在差旅报销场景中，员工在出差前可以通过合思费控提交出差申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。在出差过程中，员工可以使用合思商城进行机票、酒店、用车等预订，消费信息自动同步到合思费控系统。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，实现无需报销。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。这种场景下，差旅合规监控更加便捷，能够及时发现和处理差旅费用中的异常情况。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能能够对企业的合同进行全面管理，包括合同的创建、审批、签订、履行、归档等环节。在对公付款时，系统可以关联合同信息，实时统计付款和回票进度，确保付款的合规性和准确性。例如，汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在差旅相关的对公付款中，也能实现有效的差旅合规监控。

在预算管控场景中，合思的预算管控方案可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在费用申请时，系统会自动检查预算是否超标，如超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。例如，斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。这对于差旅预算的合规监控非常有效。

在发票管理场景中，合思的发票智能校验功能可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。同时，系统还可以对发票进行电子化管理，方便财务人员进行查询和归档。例如，江西中机合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在差旅发票管理中，能够有效实现差旅合规监控。

合思产品成功案例：实力见证效果

动力源与合思展开财务数字化合作，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅合规监控方面，动力源通过合思产品实现了更精准的差旅费用管理和监控。

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅业务中，汉威科技通过合思产品实现了更好的差旅合规监控。

派克新材采用合思费控和银企直连产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工、提高了流程效率，保证了财务数据的安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅管理中，派克新材通过合思产品加强了差旅合规监控。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业的费控工作效率，为员工报销减负，提高了财务数据的精准性。江西中机在差旅合规监控方面也取得了显著成效。

合思产品市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅合规监控方面，合思的市场定位明确，能够满足企业的需求。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互通。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些差异化优势使得合思在差旅合规监控领域具有独特的竞争力。

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高运营效率、降低成本、加强风险管理、提升决策能力，为企业的发展提供有力支持。特别是在差旅合规监控方面，合思产品具有显著的优势。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品功能，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

企业们，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，开启免费试用，共同开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章，让差旅合规监控变得更加轻松高效！