出差合同管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为大势所趋。然而，众多企业在财务数字化转型的初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了最为关键的根本问题。这就导致管理方案难以深度嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也就难以实现。

以动力源为例，作为一家颇具规模的企业，在自研系统的过程中，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。而且，企业还面临着大量自研系统难以整合的难题。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了极大的风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。动力源的数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，在出差合同管理方面也面临着诸多不便。另外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，以动力源主营的通讯基站建设为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，出差合同管理也因此受到影响。

合思综合解决方案：解锁财务数字化新密码

合思针对企业财务数字化管理的这些痛点，精心打造了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在动力源项目中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，在出差合同管理方面也能更好地掌握相关成本信息。合思费控系统具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为出差合同管理提供了更可靠的数据支持。

合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保出差合同管理中的费用支出在合理范围内。合思费控还能与多种ERP系统通过标准EAI插件对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助合思费控，解决了内外网通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，也让出差合同管理中的财务流程更加顺畅。

核心功能亮点：合思的独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  无需报销是合思解决方案的一大突出亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这对于出差合同管理中的报销环节来说，无疑是极大的优化。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为出差合同管理提供了更全面的信息支持。

• 灵活预算管控：精准把控费用支出
  合思费控具备灵活的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按不同维度在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，在出差合同管理中能够更好地控制成本。

• 合思商城：便捷采购节省成本
  合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台，支持同屏比价，聚合多个商旅平台的价格，让企业在采购时能够找到最优价格，节省成本。尚品食品使用合思商城后，员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且合思商城内嵌的同屏比价功能让比价省时省事，有效降低了差旅成本，对出差合同管理中的费用控制起到了积极作用。

企业收益：合思带来的价值提升

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案可实现效率的大幅提升。以动力源为例，员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力；管理可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，出差合同管理也能在更高效的流程中进行。

• 加强费用管控
  合思解决方案有助于企业加强费用管控，实现成本节约。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的极致管控，付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了费用管理的规范性和财务入账的准确性，在出差合同管理中能够更好地控制费用支出。

• 财务核算效率显著提升
  企业的财务核算效率将得到显著提升。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，这为出差合同管理中的财务核算提供了更高效的支持。

• 助力业财融合
  合思解决方案能够助力企业实现业财融合，加强内部管理。李群自动化借助合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，出差合同管理也能更好地与业务和财务融合。

典型应用场景：合思的广泛适用性

• 差旅出行场景
  在差旅出行场景中，合思的无需报销方案让员工出行更加便捷。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源的业务人员在应用合思的差旅解决方案后，幸福感提升，报销流程得到了极大简化，出差合同管理中的差旅费用管理也更加轻松。

• 销售费用管理场景
  在销售费用管理场景中，合思费控可实现对销售费用的有效管控。通过预算管控、费用标准设置等功能，确保销售费用的支出合理合规。医百科技使用合思费控后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，出差合同管理中的销售相关费用也能得到更好的控制。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，出差合同管理中的预算管理也更加精准。

• 系统集成场景
  在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，出差合同管理中的数据整合也更加高效。

客户成功案例：见证合思的实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差合同管理也在数字化转型中得到了极大改善。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，出差合同管理中的财务流程更加顺畅。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，出差合同管理中的报销和核算工作更加高效。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的数字化解决方案，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求，出差合同管理也在数字化转型中受益。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要进行财务数字化转型，以适应快速变化的业务需求。众多企业的成功案例表明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管控、报销流程、预算管理等方面的痛点，帮助企业提升效率、降低成本、加强内部管理，尤其在出差合同管理方面具有显著优势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

选择合思，企业将能够获得全方位的财务数智化服务，实现从费用申请到入账的全流程闭环管理，提升财务管理的合规性和效率，为企业的发展提供有力支持。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让企业在数字化时代赢得竞争优势，实现降本增效和可持续发展的目标，让出差合同管理更加高效便捷。