在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖利润潜力，实现了财务效益的显著提升。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们一同走进合思的一个经典客户案例，探寻其在财务数智化领域的卓越实践。
国民经典零食品牌风采
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它凭借着独特的口味和卓越的品质，深受广大消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的它，在市场上占据着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求，一系列痛点也随之浮现。
零食品牌业务困境
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管理流程繁如迷宫
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，各个环节之间缺乏有效的协同和整合，导致整个流程繁杂且低效。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的市场响应速度。 -
差旅核算困难重重
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，难以释放财务人员的价值。这种落后的核算方式已经无法适应企业快速发展的需求。 -
成本管控力不从心
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。在当前经济环境下，如何有效控制成本成为了企业亟待解决的问题。 -
档案管理难题凸显
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子存档标准难以统一和规范，给企业的档案管理带来了极大的挑战。
合思量身定制方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
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员工消费无缝衔接
在员工消费环节，合思打造了一套完整的流程：差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购，同时提供合思商城对账单 → TMC对账单。员工只需在合思费控平台上便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验和工作效率。 -
财务核算智能高效
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账，两种方式相结合，满足了企业不同的业务需求。通过这种智能化的核算方式，实现了财务入账的高效化和自动化。 -
档案管理规范标准
在档案管理方面，合思严格遵循电子存档标准，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了企业会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密围绕着提升企业财务管理效率和质量展开。
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便捷申请体验升级
员工通过合思费控平台进行便捷申请，整个过程简单快捷。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。 -
商城比价智能对账
在合思商城，员工可以进行同屏比价，选择最优的消费方案。同时，商城支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的准确性和效率。 -
档案采集智能管理
利用合思档案的多源采集功能，企业可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。严格按照电子存档标准进行操作，确保了档案的完整性和规范性。
方案成果效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
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差旅费用大幅节约
年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅有效降低了企业的差旅成本，还提高了企业的资金使用效率。 -
财务入账效率飞升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
业财连接深度融合
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价高度认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。这充分证明了合思解决方案的有效性和可复制性。
行动号召开启合作
在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升财务管理的效率和质量，以实现可持续发展。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位、一站式的服务。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨抓住这个机会，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，为企业的发展注入新的动力。
