在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的优化和降本增效的追求愈发迫切。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过纸质档案数字化成功实现了财务管理的优化和显著的降本增效。这一核心成效犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解其背后的故事。
云海肴：传统财务管理困境重重
云海肴，在餐饮领域深耕多年，拥有海外门店数6 + 、直营门店数160 + 、国内门店覆盖城市23 + 、企业人数2600、品牌9大、年凭证据数65000 + 、发票数26000 + 、回单数13000 + 、单据量18000 + 。如此庞大的业务规模，在传统的财务管理模式下，却面临着诸多挑战。
首当其冲的是纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张、油墨等办公用品，还增加了人力成本，使得企业的运营成本居高不下。
档案存储成本同样不容小觑。海量的纸质档案需要耗费大量的档案盒、档案柜等存储资源，占据了宝贵的办公空间。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
此外，纸质档案资料查找困难也是一大难题。在海量的资料中进行人工查找，不仅耗时耗力，而且效率低下，无法有效利用档案资源，影响了企业的决策速度和管理效率。
合思出击：打造纸质档案数字化解决方案
面对云海肴在财务管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为云海肴量身定制了一套纸质档案数字化解决方案。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店的业财融合效率。在餐饮行业竞争日益激烈的当下，引入合思实现财务数字化是云海肴破局进入新零售行业的必然之举。通过合思档案系统，企业的业财融合效率提升了80%，为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案系统具有独特的优势。它通过广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案的应收尽收。无论是记账凭证、收支两端回单还是电子发票，都能被系统自动收集和整理。同时，系统还能自动组装档案，方便借阅，以电子会计档案为核心形成了多向网状管理结构，让财务管理更加高效、便捷。
成效显著：降本增效开启新篇章
在使用合思档案系统后，云海肴取得了显著的成效。
首先，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措直接节省了打印、存储等总体成本，每年节省超30万元。企业不再需要为大量的纸质档案打印和存储而烦恼，真正实现了看得见的降本增效。
其次，财务档案利用更加便捷。合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，财务人员可以一目了然地查看所需信息，大大提高了工作效率。
最重要的是，业财融合得到了进一步提升。通过合思档案系统，云海肴的业财融合提升了80%，财务提效达到了90%，同时实现了100%的合规降本。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
CFO盛赞：纸质档案数字化价值凸显
云海肴CFO对使用合思档案系统给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一系列的成果，充分体现了纸质档案数字化的价值，也让云海肴在财务管理和业务运营上取得了更大的突破。
未来展望：携手共进共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续创新和优化产品与服务。云海肴有望借助合思更先进的财务数智化方案，在财务管理和业务运营上取得更大突破。
双方的合作可能会拓展到更多领域，如进一步深化业财融合、加强数据分析与决策支持等，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。在纸质档案数字化的道路上，云海肴与合思将携手共进，共创更加辉煌的未来。
众多像云海肴这样的企业已经通过合思的财务数智化服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务管理上取得突破，实现降本增效，不妨加入我们。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，开启企业财务数智化转型之旅。而且，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验纸质档案数字化带来的便利和价值。
