在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化就像一把神奇的钥匙，开启了业务流程优化的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同为企业的财务工作注入了一股清泉，让一切变得顺畅起来。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型保驾护航。
经典零食品牌的财务困境
在市场的浪潮中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，闪耀在零食行业的天空。然而，明星也有自己的烦恼。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这就好比一个庞大的机器，各个部件之间的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同陷入了一个错综复杂的迷宫。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同蜗牛般缓慢，难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
会计档案管理更是一团乱麻。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。电子存档标准在这样的情况下显得尤为重要，该品牌急需一套科学合理的解决方案来应对这些挑战。
合思量身定制解决方案
合思针对该零食品牌的困境，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业量身定制了一套合身的铠甲。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一笔消费都有相应的对账单，就像给每一笔消费都贴上了一个清晰的标签，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，就像一个智能的财务机器人，高效准确地完成各项任务；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活适应不同的业务场景。
档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。合思的解决方案严格遵循电子存档标准，确保档案管理的合规性和高效性。
此外，合思还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学、规范。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的改变。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，就像给财务工作按下了加速键，让工作变得更加高效。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，严格遵循电子存档标准，确保了档案的准确性和安全性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，就像为企业减轻了一个沉重的包袱。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够更加轻松地掌握财务情况。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领财务数字化转型未来
合思通过提供高效的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，就像一位经验丰富的领航员，带领企业在数字化的海洋中破浪前行。以该零食品牌企业为例，取得了显著的降本增效成果，充分证明了合思的实力和价值。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，以满足企业日益增长的需求。合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。它严格遵循电子存档标准，为企业提供了一套科学、规范、高效的财务数字化解决方案。
在未来的征程中，合思将继续以创新为动力，以服务为宗旨，引领企业财务数字化转型的潮流。诚邀广大企业选择合思，一起踏上财务数字化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受它的魅力和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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