在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理方式正经历着深刻变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在引入合思档案解决方案后，实现了纸质档案数字化的华丽转身，取得了显著的降本增效成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案管理平台能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的档案管理带来了全新的活力。好想你使用该解决方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。下面，让我们深入了解这一成功案例。
好想你：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数，业务规模庞大。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性和繁琐性，档案遗失情况难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还可能带来潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在需要档案信息时，往往陷入漫长的等待和繁琐的查找过程中，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。在当前经济环境下，好想你迫切需要一种高效、安全、便捷的档案管理解决方案，以提升企业的竞争力和运营效率。
合思方案：打破档案管理壁垒
针对好想你在档案管理方面的困境，合思提出了一套全面的解决方案，助力其实现纸质档案数字化转型。
打破壁垒，数据同源。合思档案管理平台为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，让财务人员能够快速准确地获取所需的档案信息，有效提升了工作效率。在这个数字化的时代，数据的流通和共享变得至关重要。合思的解决方案打破了传统档案管理中数据孤立的局面，让数据在各个环节之间实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量时间和精力对纸质档案进行查阅和核对。而合思的解决方案实现了档案数据的自动化处理和管理，审计人员可以直接从系统中获取准确的档案信息，减少了人工操作的误差和繁琐性，提高了审计的准确性和效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，这一创新功能解决了纸质档案查找困难的问题。在虚拟档案库房中，每一份档案都有其唯一的二维码标识，通过扫描二维码，工作人员可以快速准确地找到对应的实物档案，实现了电子档案与实物档案的完美结合。
显著成效：降本增效成果斐然
好想你在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效与成果。
减少90%人工耗时，大大提高了员工处理档案相关工作的效率。以前，员工需要花费大量时间在档案的整理、归档和查找上，而现在，通过合思档案管理平台的自动化处理和便捷查询功能，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作的质量和效率。
总部接收减少80%管理耗时，使得总部在档案管理接收环节更加高效。在传统的档案管理模式下，总部需要花费大量时间和人力对下属单位的档案进行接收和整理。而合思的解决方案实现了档案的电子化传输和管理，总部可以直接从系统中接收和管理档案信息，减少了人工操作的环节和时间，提高了总部的管理效率。
借阅管理减少67%管理耗时，优化了借阅流程，节省了时间。在以前，借阅档案需要填写繁琐的借阅申请表，经过层层审批后才能借阅。而现在，通过合思档案管理平台的在线借阅功能，借阅者可以直接在系统中提交借阅申请，审批流程也更加便捷高效，大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。
预计减少综合成本20万元/年，在成本控制方面取得显著成效。通过减少人工耗时、提高管理效率和优化借阅流程，好想你在档案管理方面的成本得到了有效控制。同时，数字化档案管理也减少了纸质档案的存储和维护成本，为企业节省了大量的资金。
未来展望：携手前行共创辉煌
虽然目前暂未获取到好想你健康食品股份有限公司相关人员的反馈以及未来合作的具体内容，但可以预见，双方的合作将朝着更加深入和广泛的方向发展。在纸质档案数字化的道路上，合思将不断创新和优化解决方案，为好想你提供更加优质、高效的服务。好想你也将借助合思的技术和平台优势，进一步提升企业的档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到纸质档案数字化的重要性。合思作为行业的领先者，凭借其专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了档案管理的转型升级。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受纸质档案数字化带来的便捷和高效，开启企业档案管理的新篇章。
