合思费用归档方案:助力企业财务数字化转型

合思费用归档方案:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,正被众多企业视为提升财务管理水平、增强决策科学性的重要手段。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其卓越的技术和服务,在财务数字化领域发展势头迅猛。

合思创立于2014年,一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切。越来越多的企业意识到,通过数字化手段可以提升财务管理效率,使决策更加科学合理。众多企业纷纷加大在财务数字化方面的投入,市场竞争也因此愈发白热化。

在数字化时代,企业面临着诸多挑战。数据安全和合规性问题成为企业关注的焦点,需要更专业、更可靠的财务数字化解决方案来应对。同时,行业内创新不断,新的技术和理念层出不穷,企业若想在市场中立足,就必须紧跟时代步伐,加快财务数字化转型的脚步。

传统之殇:财务管理痛点凸显

传统财务管理模式存在着诸多弊端。报销流程繁琐是其中一个突出问题,员工需要手工提交申请,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等环节,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。

财务数据分散也是传统财务管理的一大痛点。信息孤岛现象严重,导致企业难以实现业财融合,无法及时、准确地获取财务信息,进而影响决策的科学性。

发票管理同样困难重重。发票验真、查重、认证等问题给企业带来了很大的困扰,容易出现合规风险,而且发票的采集、存储和管理成本也较高。

预算管控缺乏有效的手段,难以对费用进行实时监控和精准控制,容易出现费用超标等问题,给企业的财务管理带来了很大的压力。

合思策略:连接核心构建财务生态

合思以连接为核心,构建了独特的财务生态。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将消费、报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等环节有机结合,实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。

同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能、高效、安全的财务数字化费用归档方案。

核心模块:合思产品优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。合思费控具有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,为企业提供了便捷、高效的费用管理费用归档方案。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理费用归档方案。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,可帮助企业节约差旅费用,提高差旅管理效率。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,为企业提供了优质的费用归档方案。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率,为企业的采购管理提供了有效的费用归档方案。

合思优势:领先同行脱颖而出

合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数字化费用归档方案。

其服务全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同阶段、不同场景的需求。

合思具有广泛的连接能力,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种平台进行连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。

合思的“无需报销”费用归档方案具有显著优势,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。

成功案例:见证合思方案实效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的费用归档方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城提供的费用归档方案后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的费用归档方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化费用归档方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域更好地实现财务管理和决策。

服务体系:专业可靠保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的费用归档方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛、更深入的服务。

合思为客户提供全方位的服务,包括产品体验、培训、咨询、售后等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标。

合思通过其先进的技术、全面的服务和成功的实践案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数字化领域的不断创新和发展,为企业提供了更优质、更可靠的费用归档方案,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,提升服务质量,为更多企业提供更智能、更高效的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在未来,合思将凭借其优势和实力,在财务数字化领域取得更加辉煌的成就,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。如果您想体验合思优质的费用归档方案,不妨现在就免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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