合思助力企业高效差旅申请管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业高效差旅申请管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,不同类型的企业有着各自不同的难题。

像动力源,存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务高速发展对财务成本管控提出了更高要求,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计不易。

面对这些难题,合思推出了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾。

使命愿景:让有限更有效

合思有着清晰而宏大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思期望为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。通过提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业在市场的浪潮中稳健前行。

模块探秘:功能铸就实力

合思的产品拥有多个强大的模块功能,在差旅申请管理等方面表现卓越。
合思费控支持多种费用类型管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现精准管控。它具备预算管控、费用报销、审批流程管理等功能,为企业的费用管理提供了有力保障。在差旅申请管理中,能对差旅费用进行合理预算和有效控制,确保每一笔差旅开支都在合理范围内。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。这使得差旅申请管理更加便捷高效,员工在申请差旅时能快速完成预订,同时确保消费合规。
合思BI可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅申请管理方面,管理者可以通过这些报表了解差旅费用的支出情况,以便做出更合理的决策。
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。对于差旅申请管理中的发票处理,能够快速准确地完成,减少财务人员的工作量。

亮点创新:颠覆传统体验

合思产品拥有众多功能亮点与创新,在差旅申请管理中带来了颠覆性的变革。
无需报销模式,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一次消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅申请管理变得轻松高效,大大提高了企业的财务管理效率。
系统连接能力强,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在差旅申请管理中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。对于差旅申请管理中的审批环节,员工可以随时随地进行操作,提高了审批的及时性。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在差旅申请管理中,确保了差旅费用发票的真实性和合规性。

优势凸显:打造卓越价值

合思产品具有多方面的优势,为企业的差旅申请管理和财务数字化转型提供了有力支持。
广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅申请管理中,能够承接企业已有数字化成果,提升企业的信息化管理水平,让各系统之间的数据无缝对接。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案。在差旅申请管理方面,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务和支持,无论是在差旅申请管理的实施过程中,还是后续的使用过程中,都能让企业无后顾之忧。
丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。积累了丰富的实践经验,能够针对不同行业的需求提供定制化解决方案。对于不同行业的差旅申请管理特点,合思都能精准把握,提供最适合的解决方案。

目标场景:精准覆盖需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如高端制造企业、集团型公司、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在差旅申请管理等方面都有着迫切的需求,合思能够为它们提供专业的解决方案。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在差旅申请管理中,无论是员工的个人差旅申请,还是企业的差旅预算管控,合思都能发挥重要作用。

成功见证:客户的信赖之选

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅申请管理方面,动力源实现了高效的流程管理和成本控制。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品帮助汉威科技集团优化了差旅申请管理流程,提高了财务工作效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅申请管理上,派克新材实现了快速报销和高效核算。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思助力江西中机优化了差旅申请管理流程,提高了财务补贴核算效率。

合思凭借其先进的产品技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也面临着差旅申请管理等财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在点击免费试用,借助合思的财务数智化产品和服务,实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,让有限的资源发挥更大的价值。

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captaincaptain
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