差旅自动化审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。部分企业自建系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。比如动力源，先后投入精力自建费控、采购、销售、生产制造管理系统以及基于 OA 开发的报销系统，结果却不尽如人意，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。

集团型公司则面临着成本增效需求难以满足的难题。像汉威科技集团，迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程，但现实却是支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业也有自己的烦恼，业务成本管控成为一大难题。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力大增。

此外，企业在数字化转型中还深受信息孤岛问题的困扰。例如亿嘉和科技，引入多种软件后，各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。这些痛点和挑战，让企业对高效的财务数字化解决方案充满了渴望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业前行

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供坚实的支持。

始终以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。通过持续的努力，助力企业提升竞争力和财务管理水平，在市场中脱颖而出。

模块功能：全方位覆盖

• 合思费控：多系统集成的桥梁
  合思费控模块具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能够将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的费用管理更加精准高效。在差旅自动化审批方面，通过与相关系统的集成，能够快速获取人员信息和费用标准，实现差旅申请和审批的自动化处理，大大提高了审批效率。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城模块提供聚合商旅服务。员工在商城进行因公消费时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理效率，也让员工的差旅消费更加便捷。在差旅自动化审批中，商城的消费数据可以实时与审批流程对接，确保费用的合理性和合规性。

• 合思 BI：高效透明的数据分析
  合思 BI 模块可生成高效透明的数据分析报表。江西中机使用合思 BI 后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅自动化审批中，通过 BI 模块的数据分析，可以及时发现差旅费用的异常情况，为审批提供参考依据，进一步优化差旅费用的管控。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案模块实现了电子会计档案管理。汉威科技集团使用合思档案后，提高了财务档案管理的效率和准确性。在差旅自动化审批中，相关的费用凭证和审批记录可以自动归档，方便后续的查询和审计，确保财务数据的完整性和安全性。

功能亮点与创新：独特优势尽显

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验得到了大幅提升。在差旅自动化审批中，无需报销模式使得审批流程更加简洁，减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅自动化审批中，这种连接能力使得不同系统之间的信息能够实时共享，审批人员可以及时获取相关信息，做出准确的审批决策。

• 发票智能校验功能：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团使用后，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅自动化审批中，发票智能校验功能可以对差旅费用的发票进行自动校验，确保费用的合规性，减少了财务风险。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  通过对接 ERP 系统预算管控模块，合思将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置。在差旅自动化审批中，预算管控前置可以在审批环节就对差旅费用进行严格控制，避免超预算情况的发生，提高了企业的财务管理水平。

产品优势：脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态优势：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅自动化审批中，广泛连接的生态优势使得企业可以整合各种资源，实现差旅审批流程的自动化和智能化。

• 双轮驱动的模式创新优势：适应市场变化
  合思结合业务创新和技术创新，不断优化产品和服务，满足企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式创新，为企业提供了更具针对性和适应性的解决方案，帮助企业更好地应对市场挑战。在差旅自动化审批中，双轮驱动的模式创新可以不断改进审批流程和算法，提高审批的效率和准确性。

• 以客户为中心的服务优势：贴心保障
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，共同克服困难，保证项目的顺利上线和运行。在差旅自动化审批中，以客户为中心的服务优势可以根据企业的具体需求，定制个性化的审批流程，提高企业的满意度。

• 成功案例丰富的优势：可靠的证明
  合思拥有众多不同行业、不同规模的成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为新客户提供了有力的参考和借鉴。在差旅自动化审批中，丰富的成功案例可以为企业提供宝贵的经验，帮助企业更好地实施差旅自动化审批项目。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。制造业的派克新材、医药业的泽璟制药、软件互联网行业的医百科技、电商行业的猫人等企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等，泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中，差旅自动化审批都发挥着重要的作用，提高了企业的工作效率和财务管理水平。

成功案例与客户评价：真实见证价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源业态和组织变化合作。在差旅自动化审批方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅申请、审批和报销的全流程自动化，大大提高了工作效率。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。其信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望继续合作。在差旅自动化审批中，汉威科技集团通过合思的系统，实现了差旅费用的精准管控和快速审批，提高了财务工作的效率和准确性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。其信息部部长郭海港表示，在合思系统支持下报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升，希望未来继续得到合思团队协助。在差旅自动化审批方面，派克新材通过合思的解决方案，优化了差旅审批流程，减少了审批时间，提高了员工的满意度。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅自动化审批中，亿嘉和科技通过合思的系统，实现了差旅审批的智能化和自动化，提高了企业的管理水平。

结语：开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

在差旅自动化审批方面，合思的解决方案能够提高审批效率、降低成本、确保合规性，为企业带来显著的价值。如果你也想提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的崭新篇章！