在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在会计文档管理方面面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上都存在差异，这给企业的会计文档管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证协同困难，涉及多个部门和系统，信息难以共享和流通。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦数据丢失，将给企业带来严重的损失。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还容易引发合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台。企业难以通过一个平台实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。大多数企业虽然已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面且专业的解决方案，致力于帮助企业解决会计文档管理中的难题，推动电子凭证数字化转型。
合思：电子凭证数字化转型的破局之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的会计文档管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅简化了企业的经济业务流程，还推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了企业会计文档管理的效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的财务管理更加精准和高效。多源采集功能则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计文档的科学管理和有效利用。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是在会计文档管理方面发挥了重要作用。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，为企业的会计文档管理提供了有力保障。
合思产品：功能卓越优势尽显
合思产品功能强大且丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。这些功能的集成大大简化了报销流程，提高了财务管理效率，让企业的会计文档管理更加轻松和高效。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能够满足不同地区、不同企业在会计文档管理方面的多样化需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，易于上手，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业在会计文档管理方面的学习成本。
合思还为企业提供了全方位的服务保障。它提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源。凭借良好的口碑和市场反响，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，在会计文档管理领域树立了良好的品牌形象。
合思方案：应用案例见证成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面为您列举几个典型案例。
某国民经典零食品牌企业，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，会计文档管理面临诸多难题。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，会计文档管理更加科学和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也为会计文档管理带来了极大的便利，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等，会计文档管理得到了全面优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计文档管理实现了质的飞跃。
在会计文档管理数字化转型的道路上，合思无疑是企业的最佳选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
为了让企业更好地体验合思产品的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足企业的多样化需求。
如果您的企业也想在会计文档管理方面实现数字化转型，不妨立即行动起来。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式联系合思，开启免费试用，亲身体验合思产品的功能和优势，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
