在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理模式正经历着深刻变革。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，一直以来都聚焦于技术创新应用，展现出强大的科技实力。该集团每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权，足见其对技术研发的重视和专注。
随着业务的蓬勃发展，高新兴科技集团的规模不断扩大，员工数量已达3000 + 人，国内服务网点多达170多个。与此同时，企业的信息化建设也取得了显著成效，拥有5个信息化系统。然而，庞大的业务量也带来了海量的财务档案数据，年银行回单数达10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。在这样的背景下，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的掣肘。高新兴科技集团迫切需要一套科学、高效的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，为其带来了新的曙光。
高新兴困境：传统档案管理的重重枷锁
在企业运营的长河中，财务档案管理就像是一座隐蔽的桥梁，虽不引人注目，却承载着企业财务信息的重要使命。然而，高新兴科技集团的传统档案管理模式，却如同被岁月侵蚀的旧桥，逐渐显露出摇摇欲坠的态势。
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成本黑洞：人力与物力的双重消耗
传统的档案管理方式，在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。库房人员每天在堆积如山的纸质档案中忙碌穿梭，管理成本居高不下。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是手续复杂，每一次的档案查阅都如同一场艰难的寻宝之旅，耗费着大量的时间和精力。这种低效的管理方式，不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率。 -
合规隐患：电子档案管理的灰色地带
在数字化时代，电子源文件的合规保存至关重要。然而，高新兴科技集团在这方面却存在明显不足。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范仅依靠人工控制，缺乏系统化的监督和管理，存在着巨大的合规性隐患。一旦面临审计或监管检查，企业将可能面临严重的法律风险。 -
利用瓶颈：信息孤岛下的低效查询
由于各个信息化系统之间缺乏有效的连接和整合，高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，面临着巨大的困难。不同系统之间的数据无法共享，查询需要在多个系统之间频繁切换，耗费大量的人力和时间。而且，无法实现跨系统调阅，使得财务人员在获取完整的业务信息时困难重重，严重影响了工作的准确性和及时性。
合思妙方：纸质档案数字化的破局之道
面对高新兴科技集团在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的纸质档案数字化解决方案。
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低本对接：异构系统的无缝融合
合思深知企业信息化系统的多样性和复杂性，因此采用了低开发成本的方式，对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等系统紧密连接在一起。这种无缝对接的方式，不仅避免了高昂的开发成本，还实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务档案管理奠定了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员的无限潜能
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整性。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一创新功能，大大减轻了财务人员的工作负担，释放了他们的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全景利用：打破系统壁垒的数字化体验
合思的解决方案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，用户可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是在办公室还是外出办公，只要有网络连接，就可以随时随地查询和使用档案信息，真正实现了档案全场景数字化利用。
有序推进：方案落地的坚实步伐
合思拥有一支专业的技术团队和完善的服务体系，在为高新兴科技集团提供解决方案后，按照既定的计划，有条不紊地推进会计档案无纸化管理系统的建设与实施。
在项目实施过程中，合思的技术团队深入了解高新兴科技集团的业务需求和流程，与企业各部门密切沟通协作。他们根据企业的实际情况，对系统进行个性化定制和优化，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。同时，合思的服务团队为企业提供了全方位的培训和支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧。
通过合思团队的共同努力，高新兴科技集团会计档案无纸化管理系统的建设与实施各个环节都有序进行，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
显著成效：降本增效的卓越成果
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在高新兴科技集团取得了显著的成效。
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效率飞升：归档效率提升90%
合思的自动制档和数字化利用功能，使高新兴科技集团的归档效率大幅提升。原来需要大量人力和时间完成的档案归档工作，现在只需少量的人员和极短的时间即可完成。归档效率提升了90%，大大提高了财务工作的整体效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
成本锐减：年节约成本30万 +
传统档案管理方式下的高成本问题得到了有效解决。通过减少打印、整理、装订及归档等环节的人力和物力投入，以及降低库房管理成本和借阅流程成本，高新兴科技集团每年节约成本30万 + 。这不仅有效降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益和竞争力。
高度赞誉：客户认可的口碑见证
高新兴科技集团相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价和充分肯定。他们表示，合思的解决方案切实解决了公司在财务档案管理方面的难题，不仅提高了工作效率，还降低了成本，让公司的财务管理更加规范、高效。通过实施合思的解决方案，公司的财务档案管理实现了从传统模式向数字化模式的转变，为公司的发展提供了有力支持。
在当前数字化转型的大趋势下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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