在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思结合多年的业务实践，依据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，就让我们走进汉威科技集团的案例，看看合思的云端发票管理软件是如何发挥作用的。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，还是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销和管理流程繁琐，耗费了员工和财务人员大量的时间和精力；发票管理不够智能，容易出现错误和漏洞；财务数据的分析和利用也不够充分，难以满足企业决策的需求。在这样的背景下，汉威科技急需一款高效的云端发票管理软件来提升财务数字化水平。
合思定制化解决方案精准出击
合思针对汉威科技的具体情况，提供了一套全方位的解决方案，其中云端发票管理软件发挥了核心作用。
– 无需报销解决方案 开启财务新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为汉威科技带来了全新的财务体验。消费后，系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程极大地简化了财务流程，减少了人为干预，提高了工作效率。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思的云端发票管理软件，汉威科技的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来。
– 合思商城 打造智能消费管理体系
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中，汉威科技可以根据自身需求选择合适的供应商和产品，通过比价节省费用。云端发票管理软件与合思商城紧密结合，实现了消费数据的实时同步和发票的自动获取，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
– 合思档案 高效安全管理会计档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。云端发票管理软件与合思档案无缝对接，使得发票数据能够及时、准确地归档。通过该平台，汉威科技可以快速查找和利用会计档案，减少了档案整理、组卷和利用的时间，同时降低了存储空间和耗材成本，确保了数据的安全合规。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案和云端发票管理软件为汉威科技带来了显著的成果，各项数据便是最好的证明。
– 无需报销解决方案效果显著
在无需报销解决方案的助力下，汉威科技员工报销耗时降低了75%，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作效率大幅提升。场地、耗材成本节约了70%，企业在资源利用上更加高效。业财流程数字化程度达到了95%，实现了业务与财务的深度融合。数据安全合规达到了100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
– 合思商城节约差旅费用
合思商城的应用让汉威科技的企业差旅费用节约了35%。通过同屏比价和全场景覆盖，汉威科技能够选择最经济实惠的差旅方案，有效控制了差旅成本。
– 合思档案提升档案管理效率
合思档案的使用使得汉威科技档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规依然保持100%。这一系列的数据表明，合思档案为汉威科技的会计档案管理带来了质的飞跃。
– 收支管理全场景覆盖优势明显
合思的解决方案实现了收支管理全场景覆盖，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%；应收实收智能匹配，收款效率提升了60%；而且无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，为汉威科技的财务管理提供了强大的支持。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而云端发票管理软件则是其中的关键一环。它帮助企业解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体见证了合思的实力和口碑。
在未来，企业的财务数字化转型将是大势所趋。合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的云端发票管理软件也将不断升级和完善，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，不妨选择合思的云端发票管理软件。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的高效财务管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
