在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在2004年于上海主板A股成功上市。它不仅是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，还拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，而合思凭借其先进的云端发票服务，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。
高端制造难题凸显 财务转型迫在眉睫
动力源作为一家业务广泛且复杂的高端制造企业，其员工数量众多，业务涉及多个领域和环节。传统的财务管理模式在面对如此复杂的业务时，显得力不从心。它难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求，财务信息系统的管理方案也需要不断优化和完善。尤其是在全球化业务不断拓展的背景下，动力源急需一套更敏捷、丰富的财务管理解决方案。而云端发票服务在这个过程中，能够为财务信息的整合和处理提供强大的支持，帮助企业更好地应对复杂业务带来的挑战。
合思方案精准发力 云端发票服务护航
合思针对动力源的具体情况，运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其构建了敏捷的财务收支管理平台。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。而云端发票服务在这个平台中起到了关键的纽带作用，它能够实时采集和处理发票信息，确保财务数据的准确性和及时性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，云端发票服务能够自动识别和匹配发票信息，大大提高了报销的效率和准确性。同时，合思档案帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。云端发票服务可以与合思档案系统无缝对接，将发票信息及时归档，方便企业随时查阅和管理。
专业实施严谨推进 保障方案落地生根
合思深知，一个好的解决方案需要专业的实施和严谨的步骤来保障其落地。首先，合思深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，进行详细的需求调研和分析。通过与动力源各部门的深入沟通，合思全面掌握了企业在财务管理方面的痛点和需求，为后续的方案定制提供了坚实的基础。在这个过程中，云端发票服务的数据采集和分析功能为需求调研提供了重要的依据。
根据调研结果，合思为动力源量身定制财务数字化解决方案，包括系统配置、流程优化等。在系统配置方面，合思充分考虑了动力源的业务特点和财务需求，对系统进行了个性化的设置，确保系统能够与企业的实际情况完美契合。同时，对财务管理流程进行了优化，减少了不必要的环节，提高了工作效率。云端发票服务在系统配置和流程优化中起到了重要的优化作用，它能够根据企业的需求自动调整发票处理流程，提高财务工作的自动化程度。
随后，合思协助动力源进行系统的部署和上线，确保系统的稳定运行。在系统部署过程中，合思的技术团队严格按照标准流程进行操作，对系统进行了多次测试和优化，确保系统在上线后能够正常运行。同时，为动力源的员工提供培训和技术支持，帮助他们熟悉和掌握新的财务管理系统。通过专业的培训和技术支持，动力源的员工能够快速适应新的系统，提高工作效率。云端发票服务在系统部署和员工培训中也起到了重要的辅助作用，它能够为员工提供详细的发票处理操作指南，帮助员工更好地使用系统。
显著成果效益凸显 数据见证转型奇迹
动力源在实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。通过合思的云端发票服务和全面的财务数字化解决方案，动力源实现了300%的效率提升，大大提高了财务工作的处理速度和质量。在发票处理方面，云端发票服务能够自动识别和录入发票信息，减少了人工操作的时间和错误率，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。由于云端发票服务实现了发票处理的自动化和智能化，减少了对人工的依赖，从而降低了企业的人力成本。员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度和工作积极性。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销表格，而现在通过云端发票服务，员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，大大提高了报销的效率。
此外，通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥了更大的作用。云端发票服务能够实时监控企业的财务数据，确保企业的财务活动符合相关法规和政策的要求，避免了不必要的风险和损失。
高度评价真诚反馈 携手共筑美好未来
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。动力源认为合思是值得信赖的合作伙伴，其专业的服务和先进的技术为企业的发展提供了有力的支持。而云端发票服务作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可和好评，它为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。如果你也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思的云端发票服务。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值和优势。
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