出差成本管控新方案，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而，企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多复杂的难题。尤其是在出差成本管控方面，传统的财务报销方式和管理模式存在着诸多弊端。

传统的财务报销方式不仅让员工报销耗时费力，还使得财务入账归档时间漫长。同时，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，难以满足企业现代化管理的需求。在会计档案管理上，手工装订凭证、线下调阅困难、检索效率低等问题，导致档案管理成本高且不环保。企业在财务收支管理上，也难以实现对进、销项发票的有效管理，付款进度不清晰、收款效率低，缺乏实时的经营分析工具，这些都严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

那么，如何解决这些出差成本管控以及财务数字化管理中的难题呢？合思为企业提供了全面的解决方案。

合思全面解决方案：开启出差成本管控新时代

合思以其创新的解决方案，为企业出差成本管控及财务数字化管理带来了新的活力。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业财务流程中的痛点。通过事前规划和实时风控体系，在员工因公消费时就能拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。这一系列操作，极大地释放了财务人员的双手，让出差成本管控更加高效。

合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控，是出差成本管控的得力助手。企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，助力企业在出差成本管控上实现降本增效、合规经营。

合思推出的先进单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业会计档案管理带来了变革。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，有效提升了档案管理效率，降低了企业成本，也为出差成本管控提供了有力的档案支持。

合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业的出差成本管控以及稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思产品功能概览：全方位满足出差成本管控需求

合思的各款产品功能丰富，能够全方位满足企业出差成本管控的需求。

合思费控功能强大，其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能，让出差成本管控更加精细化。

合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，有效控制出差成本。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过大数据、档案扩展、单套制、实物检查等解决方案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，为出差成本管控提供了可靠的档案管理支持。

合思的收支管理解决方案包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI实现了智能化财务收支经营分析，为出差成本管控提供了精准的数据分析。

合思产品核心亮点：凸显出差成本管控优势

合思产品具有众多核心亮点，在出差成本管控方面优势明显。

合思以连接为核心，实现了业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让数据连通，帮助企业在出差成本管控等方面实现更多价值。

合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代都解决了特定痛点，提升了企业财务数字化的实践效率，实现了消费即合规，采购即报销，解放了双手，释放了人的创造力，对出差成本管控起到了关键作用。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了“省”文化，有效降低了出差成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为出差成本管控提供了高效的档案管理服务。

合思产品价值体现：出差成本管控成效显著

合思产品在出差成本管控方面为企业带来了显著的价值。

在降低成本方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。合思商城让企业差旅费用节约35%，合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，这些都直接降低了出差成本。

在提升效率方面，合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思付款使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款使60%应收实收智能匹配，收款效率提升，提高了出差成本管控的效率。

在保障合规经营方面，通过实时的风控体系和完善的财务管理功能，确保企业每一笔支出合规、安全、透明，实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，为出差成本管控提供了合规保障。

在提供科学决策支持方面，合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，可智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，助力企业在出差成本管控等方面做出科学决策。

合思产品典型使用场景：适配出差成本管控多样需求

合思产品在多个场景下都能很好地满足企业出差成本管控的需求。

在消费场景方面，合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足了企业员工因公出差消费的多样化需求，便于企业对出差成本进行管控。

在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业的各类业务活动包括出差相关业务提供了财务支持，有助于出差成本管控。

对于企业老板，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板在出差成本管控等方面做出经营决策。

对于企业财务人员，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让出差成本管控更加轻松。

合思产品成功案例：验证出差成本管控实力

众多企业的成功案例验证了合思产品在出差成本管控方面的实力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，有效管控了出差成本。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，出差成本管控效果显著。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%，为出差成本管控提供了有力的档案管理支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，也证明了其在出差成本管控方面的能力。

合思市场定位与差异化优势：铸就出差成本管控领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，在出差成本管控领域具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的出差成本管控提供了坚实的技术和服务保障。

合思以连接为核心，构建了广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的互联互通，为企业出差成本管控提供了更全面、更便捷的服务。

合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及企业费控报销管理无需报销分级标准，能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务数字化实践效率，在出差成本管控方面表现卓越。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供强大支持，助力企业在出差成本管控以及激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，拓展服务范围，加强技术研发，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平，实现出差成本管控的降本增效、合规经营和科学决策，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，立即访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型和出差成本管控的新征程。