合思电子文档归档系统：解锁企业财务档案管理新范式

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，犹如一道紧箍咒，让企业财务档案管理的信息化建设成为亟待补齐的短板。电子发票接收和开票政策的不断推进，对数电票管理提出了特殊要求。而在纸电混合时代，企业不同角色也各自承受着档案管理的重压。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员每日要处理海量的档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐不堪。

同时，企业财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案又容易损坏。在这样的背景下，合思电子文档归档系统应运而生，为企业提供了一套全方位的档案管理解决方案。

合思档案秘籍大揭秘

合思电子文档归档系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一方案如同一个万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，电轨运行能够实现线上一套电子数据管理，让档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档效率大幅提高，确保会计档案应收尽收且合规。

档案扩展解决方案可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

合思档案功能大观园

合思电子文档归档系统的功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档等多个方面。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务有自动归档等多种方案；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如大文件切割识别、自定义配置 Excel 导入模板等。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

合思档案核心魅力秀

合思电子文档归档系统具有诸多核心亮点，能够为企业带来显著的价值。
在成本节约方面，它能为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，就像一个精打细算的管家，为企业节省每一笔不必要的开支。
检索效率大幅提升 90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，让企业员工能够在海量档案中迅速找到所需信息，节省大量时间和精力。
在合规性保障方面，实现 100%管理合规性，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无需担心档案管理的合规问题。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。

合思档案价值众生相

合思电子文档归档系统的产品价值体现在不同角色的使用体验上。
对于 CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。就像一位得力的军师，为企业的战略决策提供精准的数据支持。
对于归档员/财务而言，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和便利性。
合思电子文档归档系统是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。

合思档案应用全景图

合思电子文档归档系统具有广泛的应用场景，能够满足企业多样化的需求。
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。让企业员工能够根据自己的需求，灵活查询和浏览档案信息。
数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理。有效解决了数电票管理的难题，提高了企业的财务管理效率。
实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。让企业的实物档案管理更加规范、高效。
档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规要求，管控线上化。确保了档案移交、鉴定、销毁等环节的合规性和安全性。

合思档案实战显神通

合思电子文档归档系统在实际应用中取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思电子文档归档系统后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载 30s，关联匹配 15min 等。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思电子文档归档系统的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年等。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思电子文档归档系统的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W +/年。
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思电子文档归档系统的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场差异化

合思电子文档归档系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思创立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思电子文档归档系统具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思电子文档归档系统获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业提供了可靠的安全保障。

合思电子文档归档系统助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思电子文档归档系统将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

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