合思助力企业：高效出差费用归档与财务数字化转型

在当今企业运营的大环境中，财务数字化转型及费用管控正面临着重重难关。企业的费用支出管理犹如一团乱麻，费用无处不在，涉及每一位员工。出差费用归档这一环节，更是繁琐耗时，严重影响着企业的运营效率。费用种类繁多、发生频繁且合规性不足，这使得管理工作犹如在荆棘丛中前行。

目前，多数企业在费用支出管理上，要么采用纯手工方式，要么依赖 OA 系统和财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。财务与业务环节的割裂，成为了财务从信息化向智能化升级的巨大阻碍，企业迫切需要自上而下地转变理念、再造流程。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规的监管日益严格，企业急需建立更为完善的财税数字化体系。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思业务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面实力雄厚，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

合思使命：让企业价值无限延伸

合思的产品肩负着重大使命，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业财务数字化转型的道路上，合思助力企业实现业财融合，从容应对财税新政，提升财务管理效率和决策能力。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地进行出差费用归档等财务管理工作，提高资金使用效率，降低运营成本。

核心功能：全方位满足企业需求

• 聚合商旅：一站式消费体验
  合思的聚合商旅功能，为企业提供酒店、交通、餐饮等高频消费场景的集成服务。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付，极大地简化了出差费用的管理流程。员工在出差过程中，无需再为繁琐的费用报销而烦恼，企业也能够更好地控制出差成本，提高资金使用效率。

• 费控报销：全流程精细管理
  费控报销功能涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。它支持不同费控能力分级的需求，无论是小型企业还是大型集团，都能够根据自身的管理需求进行灵活设置。在出差费用归档方面，该功能能够确保每一笔费用都准确无误地记录和归档，提高财务管理的准确性和合规性。

• 收付款管理：多元支付渠道对接
  收付款管理包括对私报销和对公报销的支付管理，对接多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这使得企业在进行出差费用支付时更加便捷，同时也提高了资金的安全性。通过合思的收付款管理功能，企业能够实现资金的快速流转，提高财务管理的效率。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  合思的财务收支经营分析功能，提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表能够帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况，为企业决策提供有力支持。在出差费用管理方面，企业可以通过分析报表，了解出差费用的支出情况，优化出差计划，降低出差成本。

• 电子会计档案：实现档案电子化
  电子会计档案功能实现了档案的完全电子化，自动归档。这不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案的查找和使用效率。在出差费用归档方面，电子会计档案功能能够确保所有的出差费用凭证都能够及时、准确地归档，方便企业进行财务管理和审计。

功能亮点：创新引领行业发展

• 无需报销解决方案：开启报销新时代
  合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点，建立了强内控机制。员工在出差过程中能够享受“无感知”的报销体验，同时全链路管理流程智能化程度高。从 L1 – L5 逐步实现无需报销，这一创新模式大大提高了出差费用归档的效率和准确性，减少了人为错误和繁琐的手续。

• 广泛连接生态：打破系统壁垒
  合思拥有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在出差费用管理方面，通过与其他系统的对接，企业能够实现数据的共享和流通，提高出差费用归档的效率。

• 数据赋能：融合业务与财务数据
  合思注重数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据的分析和挖掘，企业能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。在出差费用管理方面，数据赋能能够帮助企业更好地了解出差费用的支出情况，优化出差计划，降低出差成本。

• 智能工具应用：提升报销智能化水平
  在高级无需报销阶段，合思的智能工具应用将财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。例如，自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、自动鉴别低效消费等。这些智能工具的应用，大大提高了出差费用归档的效率和准确性，减少了人为错误和繁琐的手续。

市场优势：实力铸就信任

• 融资实力：坚实的资金后盾
  合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，这为产品的研发和服务提供了坚实的资金支持。雄厚的资金实力使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。

• 研发与服务网络：专业的保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，提供专业的服务。在出差费用管理方面，企业可以得到合思专业团队的支持，确保出差费用归档工作的顺利进行。

• 客户认可：口碑见证实力
  截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。客户的认可和信任是对合思产品和服务的最好证明。这些企业在使用合思的产品后，都取得了显著的效果，如提高了财务管理效率、降低了运营成本等。

• 合规保障：适应新政要求
  合思能够适应国家财税新政，帮助企业建立完善的财税数字化体系，满足合规要求，降低税务财务风险。在出差费用归档方面，合思的产品能够确保企业的出差费用管理符合国家的相关法规和政策要求，避免企业因违规而面临的风险。

目标用户与应用场景：精准定位

• 目标用户：多行业适用
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及受政策影响较大、对合规要求较高的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在出差费用管理方面面临着诸多挑战，合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。

• 应用场景：多样化覆盖
  合思的产品适用于企业的日常费用报销、差旅管理、采购管理、会议活动管理等场景，以及不同行业的特定场景。例如，在医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的对公付款管理等方面，合思的产品都能够发挥重要作用。在出差费用归档方面，无论企业处于何种行业，都能够通过合思的产品实现高效、准确的管理。

成功案例：见证卓越成效

• 医药行业：精准费用管理
  中国某知名制药公司，在使用合思的产品后，实现了出差费用的精准管理。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率，降低了资金风险。在出差费用归档方面，该公司能够更加准确地记录和管理出差费用，提高了财务管理的效率和合规性。

• 软件行业：高效报销审批
  中国某上市软件服务公司，通过合思的产品实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在出差费用归档方面，该公司能够更加高效地完成出差费用的归档工作，提高了财务管理的效率。

• 连锁经营行业：降低风险提高效率
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在出差费用归档方面，该品牌能够更加规范地管理出差费用，降低了财务管理的风险。

综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案等，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在出差费用归档等财务管理工作中，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思能够助力企业提前布局，应对财税新政，提升财务管理水平。已有众多企业选择合思，实现了财务数字化的升级和管理效率的提升。如果您也想开启财务数字化的新征程，不妨现在就免费试用合思的产品，体验其带来的高效与便捷。