出差成本管控：合思助力企业财务数字化转型

在科技飞速发展的当下，财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。众多企业都在积极探寻有效的解决方案，以提升财务效率和管理水平。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在企业的出差成本管控方面，合思也有着卓越的表现和强大的助力。

市场形势：数字化浪潮下的转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型的市场形势日益严峻。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求更为迫切，出差成本管控也需要更高效的数字化手段来实现。

企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张，让原有的财务管理模式难以满足复杂业务的需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重，企业无法实时掌握经营数据，这极大地影响了决策的及时性和准确性，在出差成本管控方面也存在数据不及时、不准确的问题。

市场竞争日益激烈，企业需要通过提升财务管理效率和精细化水平，降低成本，提高利润，以增强市场竞争力。而财务数字化作为企业数字化的核心环节，成为企业提升整体运营效率和管理水平的关键，对于出差成本管控也起到至关重要的作用。

痛点分析：传统模式下的出差成本管控难题

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在进行出差申请时，需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，增加了出差成本管控的难度。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，在出差成本管控上也难以做到精准把控。

业务覆盖面广、报销模式复杂给出差成本管控带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也影响着出差成本管控。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。如动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，流程繁琐且容易出错。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位管控方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决出差成本管控问题。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和利用，让出差成本管控的数据更加准确和及时。

合思提供灵活的费用管控和预算管理方案，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在提交出差单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止出差费用管控失控。

借助先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了财务工作效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担，也让出差成本管控更加高效。

核心模块：精准管控出差成本的利器

合思费控支持多系统集成，实现出差费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的线上化流转，提高了费用管控的效率和透明度。可根据企业需求定制费用标准和审批流程，实现精细化的出差成本管控。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了出差成本管控的流程。

合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时了解企业的出差费用支出、预算执行等情况，为出差成本管控决策提供数据支持。可根据不同岗位的需求定制报表格式和内容。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用，加快出差业务处理和数据统计效率，提升出差成本管控的精准度。

竞争优势：合思在出差成本管控领域的领先之道

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。这避免了企业因更换系统而带来的成本和风险，为出差成本管控提供了稳定的系统支持。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新。合思不仅提供先进的财务数字化产品，还能根据企业的业务需求和管理模式，提供定制化的出差成本管控解决方案，满足企业不同发展阶段的需求。

无需报销的解决方案真正实现了员工因公出差消费免垫资、免开票、免提单，无需报销，大大提升了员工的使用体验和满意度。同时，财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了财务工作效率和准确性，优化了出差成本管控流程。

丰富的行业经验和成功案例使合思能够更好地理解企业在出差成本管控方面的痛点和需求。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的经验，能够为企业提供更专业、更有效的解决方案。

成功案例：合思出差成本管控成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出差报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差成本管控效果显著。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业出差业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地出差预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，出差报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了出差报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化了出差成本管控流程。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，出差报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现出差报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业出差费控工作效率，为员工出差报销减负。

服务体系：全方位保障出差成本管控

专业的实施团队能够根据企业的需求和实际情况，制定详细的实施计划，并全程跟踪项目的实施进度，确保合思的出差成本管控解决方案顺利上线和运行。

全方位的培训服务为企业提供系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高出差成本管控的工作效率。

及时的技术支持建立了完善的技术支持体系，能够及时响应企业的技术需求和问题，为企业提供7×24小时的技术支持服务，确保系统的稳定运行，保障出差成本管控的顺利进行。

持续的优化升级使合思不断对产品进行优化升级，根据企业的反馈和市场的需求，及时推出新的功能和特性，为企业提供更好的出差成本管控产品和服务体验。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，在出差成本管控方面也发挥了重要作用。帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率和精细化水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务体系，为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化产品和服务，助力企业在出差成本管控和数字化浪潮中取得更大的成功。合思将与企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径和新方法，为企业的可持续发展提供有力支持。相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在出差成本管控方面的卓越效果，不妨免费试用我们的产品。