在企业的日常运营中，费用支出管理犹如一座隐蔽的冰山。尽管费用支出在企业总支出中所占比重看似不大，长期以来未得到足够的重视，但它却像一张无形的网，渗透到企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。从日常办公用品采购到商务出差的各项开销，费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用种类繁杂多样，发生频次极高，合规性又难以把控，这使得费用支出管理成为了企业发展道路上的一块“顽石”，而其中的核心难题就在于出差费用归档等费用报销环节。
目前，许多企业在费用支出管理上，要么采用纯手工方式，要么依赖 OA 系统和财务系统。然而，这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务的单一视角来管理费用支出，这种管理方式具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
随着企业供应商和外部监管机构数字化升级的加速，电子发票的广泛普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。外部环境的变化，如同无形的压力，倒逼企业必须加强费控管理，以适应新的发展形势。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，还在成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思平台：分级费控管理亮点
合思的费控管理能力具有鲜明的分级特点，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，涵盖了不同的发展阶段。其中，“无需报销”是合思平台的一大特色，它体现在以“事前管理”为核心的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程上。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付，员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，也无需垫资。系统会根据预算及消费标准，在员工消费时实时进行预警或控制，有效管理出差费用归档等费用报销流程。
当进入 L4 中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。系统的自动化能力得到进一步提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性，大大提高了出差费用归档的效率。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等，为企业的出差费用归档等财务管理工作提供了全方位的支持。
选择合思：企业收获多重价值
企业选择合思平台，能够获得实实在在的收益。首先，合思平台有助于企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作和资源消耗，降低运营成本，提高工作效率。在出差费用归档等环节，能够节省大量的时间和精力，让企业将更多的资源投入到核心业务中。
其次，合思平台能够帮助企业实现合规经营。在国家财税新政不断推进的背景下，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策的实施，合思平台可以满足这些政策要求，避免企业面临税务风险和合规问题，确保企业的财务管理合法合规。
再者，合思平台助力企业低碳运营。加快财务数字化体系建设，能够节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献一份力量。在出差费用归档等工作中，减少纸质票据的使用，实现电子化管理，符合绿色发展的理念。
最后，合思平台能够提升企业的精细化管理水平。通过数据赋能，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现数据驱动的决策。支持企业战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等，让企业在出差费用归档等财务管理工作中，能够做出更加科学、合理的决策。
合思适用：多行业典型场景
合思平台具有广泛的适用性，在多个行业都能发挥重要作用。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的行业合规要求。合思平台可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，在出差费用归档等方面提供高效、合规的解决方案。
软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。合思平台能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，有效解决出差费用归档等费用管理难题。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台可以实现业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，优化出差费用归档等流程。
客户案例：见证合思实际效果
合思平台在实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个客户案例来具体了解。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题，在出差费用归档等方面也实现了高效管理。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，优化了出差费用归档流程。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，确保了出差费用归档等财务管理工作的顺利进行。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化是必然的发展趋势，选择合思，能够助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，加入合思的客户行列，让您的企业财务管理更上一层楼。合思提供全方位的财务数智化服务，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。不要犹豫，抓住机遇，与合思携手，共同迈向财务数字化的新征程。如果您想亲身体验合思平台的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
