在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管被高额的纸质档案管理成本所困扰，不仅花费巨大，而且储存占地，档案数据更是难以分析利用，犹如一座无形的大山压在企业发展的道路上。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配核对，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫，耗费大量时间却难以高效完成。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的实现。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案合规不打印，为助力双碳目标落地贡献力量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
使命愿景：开启财务数字化新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
合思档案通过数字化手段帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展注入新的活力。
模块功能：构建全面档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。智能采集支持外部生态和内部的多种采集方式，多源采集功能支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料。
智能制档功能可通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，同时通过字段映射让查阅更便捷。这些功能共同构建了一个全面、高效的档案管理体系，为企业提供了强大的支持。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。
具备大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
产品优势：铸就强大竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。
该产品符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，满足档案全生命周期管理闭环要求，为企业提供了合规保障。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还能及时应对政策变化和企业需求的升级。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过该产品沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，无需与财务重复沟通补充审计资料。
其应用场景丰富多样。在企业的日常档案管理中，可实现档案的智能采集、制档、管理和应用；在数电票管理方面，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务；在实物档案管理上，实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案产品，它在共享中心统建、集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联、档案数据全生命周期管理等场景中，帮助企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一、数据难整合等问题。
成功案例：见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也正在为纸质档案管理的问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。
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