在商业的广阔天地里，有许多国民经典零食品牌，凭借着独特的风味和品质，畅销多年，深受消费者喜爱。比如有这样一家零食企业，它已经在市场上屹立了30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在财务数字化转型的浪潮中，这家企业却面临着诸多挑战。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在会计票据处理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，大量的票据还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题如同一块块巨石，阻碍着企业在财务数字化道路上的前行。
业务困局：会计票据处理难题凸显
这家零食企业的业务背景独特，多种销售渠道并行的模式虽然带来了更广泛的市场覆盖，但也使得管理流程变得异常复杂。在会计票据处理上，差旅平台对账方案的不灵活，让财务人员在面对海量票据时常常束手无策。核算精细化管理要求高，意味着每一张票据都需要精确处理，但现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监管，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，这在一定程度上限制了员工的出行便利性和企业的成本控制效果。
合思方案：重塑会计票据处理流程
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。财务核算、记账环节则包括对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。
合思费控让员工能够便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅申请时，只需在系统中简单操作，经过业务审批后，即可轻松完成后续的消费流程。合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在商城中进行消费时，可以直观地比较不同产品和服务的价格，选择最适合自己的方案。同时，商城的统一开票和自动拆分对账功能，大大减轻了财务人员的工作负担。合思档案则实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是纸质票据还是电子票据，都能通过合思档案系统进行高效管理，提高了会计票据处理的效率和准确性。
实施路径：会计票据处理落地指南
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的实施步骤，企业的会计票据处理流程得到了全面优化，从消费到入账再到归档，每一个环节都更加高效、准确。
显著成效：会计票据处理变革红利
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思商城的同屏比价和优惠政策，有效地降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
客户赞誉：会计票据处理最佳实践
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润。众多企业的成功实践证明了其解决方案的有效性。合思具有强大的功能和优势，如灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材等。
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