电子凭证数字化转型，合思发票存档方案引领新风尚

在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：电子凭证数字化转型刻不容缓

自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。各单位应积极推进电子凭证常态化处理，加速数字化转型升级，提升财务管理水平。

调研发现，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，需提前做好应对。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这体现了政府推动电子凭证数字化的坚定决心。在这样的大背景下，企业的发票存档方案也需要紧跟时代步伐，实现数字化转型。

痛点剖析：企业转型之路荆棘满布

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅容易导致会计核算数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患，同时查验成本也偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也制约了转型的推进。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。还有部分企业不查验电子凭证，带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高，且数据存储安全要求高，保管难度大，易丢失。因此，寻找一套合适的发票存档方案成为企业的当务之急。

策略引领：合思解决方案保驾护航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其发票存档方案在这个过程中发挥着重要作用，确保电子凭证的有效存储和管理。

合思的解决方案涵盖总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。

核心揭秘：合思功能模块大放异彩

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其功能丰富多样。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，满足企业的商务出行需求。易商卡线下消费功能则通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提高了报销效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，完善了发票存档方案。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。

优势突显：合思方案脱颖而出

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，为企业提供了可靠的保障。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其发票存档方案也能与企业的其他管理系统有效融合，提高整体管理效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，其操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。

案例见证：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其发票存档方案确保了电子凭证的安全存储和高效管理，为企业的财务管理带来了显著提升。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度，提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况，减少人力成本等）、合规（发票OCR识别验真，保证财务档案合规等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型）等多方面成效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务保障：合思呵护客户体验

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业在实际使用中感受合思的产品魅力。

合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，定价模式灵活多样。同时，其收费标准和政策说明透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

全天候的客户服务热线确保企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业更好地使用发票存档方案。

合思还保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，确保为客户提供最优质的服务。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要举措，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业正在寻找一套优秀的发票存档方案，不妨来免费试用合思的产品，开启电子凭证数字化转型的新篇章。