在 2023 年，电子票据发展趋势正深刻影响着企业的各个方面，尤其是在商旅消费及费控领域。自 2022 年底疫情退潮后，企业的经营环境逐渐复苏。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。企业人均商务消费金额自年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上。
然而，电子票据发展趋势下，企业面临着新的挑战。商务消费价格和成本上升，使得企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，高达 68.07%的企业认为降本增效的压力比去年更大。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业在电子票据发展趋势中挖出更多净利润。
高端制造企业差旅费控痛点困局
在电子票据发展趋势的浪潮中，有一家 L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。该企业在差旅和费控方面的传统管理方式，已无法适应电子票据发展趋势的要求，面临着诸多痛点。
从员工层面来看，报销流程漫长，体验感极差。员工需要进行多系统操作，且系统不支持移动端，这意味着员工只能在固定设备上处理报销事宜，极为不便。此外，员工还需个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。在电子票据发展趋势下，这样的报销流程显然无法满足员工的需求，降低了员工的工作积极性。
财务人员也被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且效率低下。在电子票据发展趋势中，这些传统的财务工作方式不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在电子票据发展趋势下，企业需要更加及时、准确的业务数据来支持决策，而该企业的现状显然无法满足这一需求。
合思定制化解决方案破局
面对该企业在电子票据发展趋势下的差旅和费控痛点，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖了员工端、财务端和管理端的功能。
在员工端，合思充分考虑了电子票据发展趋势的特点，为员工提供了便捷的移动端申请服务。员工可以在移动端轻松提交差旅申请，无需再进行繁琐的多系统操作。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能方便地买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，大大提高了员工的差旅体验。
财务端的功能则更加注重效率和准确性。在电子票据发展趋势下，合思实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，提高了财务工作的价值。
管理端的功能为企业老板提供了强大的决策支持。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在电子票据发展趋势下，企业可以通过这些数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。该解决方案还包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全面满足了企业在差旅和费控方面的需求。
显著成果彰显方案效能
在电子票据发展趋势下，该企业使用合思解决方案后取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，这一数据直观地反映了合思解决方案对员工报销流程的优化。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的改善。
财务人力成本降低了 50%，这得益于合思解决方案的自动化操作。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于核心的财务管理工作，提高了财务工作的效率和质量。
老板能够通过合思的数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。在电子票据发展趋势下，企业的决策更加科学、准确，能够更好地应对市场变化。
企业实现了费控的标准化和精细化，有效控制了差旅成本。在电子票据发展趋势的推动下，企业的财务管理更加规范，资源得到了更合理的利用。
合思方案引领企业未来
电子票据发展趋势下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的解决方案通过数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，电子票据发展趋势也在不断变化。合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
目前，越来越多的企业选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在电子票据发展趋势的浪潮中，合思正引领着企业走向更加高效、智能的财务管理之路。
如果您的企业也想在电子票据发展趋势中实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
