合思财务数智化:引领企业智能发票审批流程革新

合思财务数智化:引领企业智能发票审批流程革新
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于激烈的竞技场,财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。财务数智化,恰似企业的智慧大脑,能够助力企业精准管理财务收支、大幅提高效率、有效降低成本,从而在市场的硝烟中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,在财务数智化领域宛如一颗璀璨的明星。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业深挖更多净利润,成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。智能发票审批流程作为合思财务数智化体系中的重要一环,也展现出了卓越的优势。

合思产品体系:打造全方位财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。智能发票审批流程在这个体系中无缝融入,为企业提供了高效的财务管理支持。

其主要产品相互协作,形成了一套完整的财务数智化解决方案。合思费控可实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程等。合思商城提供丰富的商旅和采购资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。合思BI能提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。合思档案可实现电子会计档案的自动归档和管理,提高档案管理的效率和安全性。开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。银企直联实现了业务与付款的打通,提高了付款效率和数据准确性。ERP互联可与企业现有的ERP系统对接,实现数据的互通和共享。智能发票审批流程在各个产品的协同下,更加流畅和高效。

合思核心功能:破解企业财务痛点密码

合思的产品在解决企业财务痛点方面具有独特的优势,智能发票审批流程更是其中的亮点。

无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅大大提升了员工的幸福感,还让智能发票审批流程更加便捷,大幅提高了财务工作效率。

系统集成能力强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能发票审批流程在多系统的数据互通和业务协同下,实现了无缝对接,避免了数据孤岛问题。

发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。智能发票审批流程借助这一功能,确保了发票的合规性和准确性。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。智能发票审批流程在预算管控的约束下,更加合理和规范。

合思对比传统:凸显效率成本管理优势

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、管理等方面展现出了显著的优势,智能发票审批流程更是让这些优势得到了充分体现。

在效率方面,传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。导致员工报销周期长、会计工作量大、管理者无法实时掌握数据信息。而合思的财务数字化解决方案可实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票审批流程让报销流程更加自动化和智能化,大大提高了效率。

在成本方面,传统财务管理方式需要大量的人力进行基础工作,如发票验真、查重、贴票、制证等,且容易出现费用超标等情况,增加企业经营成本。合思的解决方案可通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业成本。如赛傲生物应用合思方案后,差旅预算节省100万元。智能发票审批流程通过自动化的操作,减少了人力成本和错误率,为企业节约了开支。

在管理方面,传统财务管理方式难以实现精细化管理,业务流程难统一,预算管控难落地。合思可提供事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票审批流程在全程管控中发挥着重要作用,让企业的财务管理更加透明和可控。

在数据安全方面,传统财务管理方式可能存在数据泄露等风险,而合思针对不同企业的安全需求,提供定制化的解决方案。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能发票审批流程在安全可靠的环境下运行,保障了企业财务数据的安全。

合思应用案例:见证实际效果与价值

众多不同行业的企业选择合思,智能发票审批流程在实际应用中发挥了重要作用,见证了合思产品的效果和价值。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票审批流程让动力源的报销流程更加顺畅,提高了财务管理效率。

汉威科技是一家知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,其财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票审批流程在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,保障了财务数据的准确性和合规性。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能发票审批流程让派克新材的报销流程更加高效,降低了财务管理成本。

江西中机是一家中德合资的高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%;全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。智能发票审批流程在江西中机的财务管理中发挥了重要作用,提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。

合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票审批流程作为合思财务数智化体系的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过选择合思的财务数智化解决方案,提升自身的财务管理水平和竞争力,在市场竞争中取得更大的优势。

如果您想体验合思智能发票审批流程带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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