在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域中散发着独特的光芒，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要财务人员小心翼翼地将它们串连起来，稍有不慎就可能导致某颗“珍珠”的丢失，给后续的财务管理工作带来极大的困扰。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。财务人员想要查阅一份档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在快节奏的商业环境中，时间就是效率，这种低效的查找方式无疑成为了企业发展的绊脚石。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
合思妙手破困局
面对好想你健康食品股份有限公司的这些财务难题，合思凭借其专业的财务自动化解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的解决办法。
-
打破数据壁垒实现同源便捷
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，大大提高了工作效率。就像一个智能的图书馆管理员，能够迅速准确地找到你需要的书籍，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装助力高效审计
合思档案还具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合和分类。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，减少了不必要的繁琐流程，让审计工作变得更加顺畅。 -
实物管理高效精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就像一个精准的导航系统，让你在茫茫的档案海洋中迅速找到目标，大大提高了档案的查阅效率。
合作成果显著成效
合思的财务自动化解决方案给好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量时间进行档案归档和查找的工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大缩短了工作时间，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的高效数据传输和处理功能，让总部能够更加快速地接收和处理各部门的财务信息，提高了总部的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的便捷查阅和精准定位功能，借阅者能够快速找到所需的档案，减少了借阅过程中的等待时间，提高了借阅管理的效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和管理成本等，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案未来可期
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思的财务自动化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在未来，合思档案将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善产品功能，为更多的企业提供优质的财务自动化解决方案。如果你也想让企业的财务工作更加高效、便捷，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越价值！
