在当今数字化浪潮中，企业文件保管的高效性与合规性愈发重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为行业佼佼者，通过引入合思档案，实现了档案数据的智能化管理，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到100%。这一系列显著成果，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
金牌橱柜：传统企业文件保管的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业文件保管方面，金牌橱柜曾面临诸多难题。
在档案整理环节，会计档案分散于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印文件，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，耗费大量人力和时间。
保管环节也存在问题。财务部门临时保管档案1年后，需移交至综合档案管理部门，这一过程增加了档案管理的复杂性。
在存储方面，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：化解企业文件保管难题的智慧方案
合思针对金牌橱柜的困境，提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散的数据得以集中，为后续的高效管理奠定了基础。
– 搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务数据与业务数据紧密关联，为企业的决策提供了更全面、准确的信息支持。
– 聚合呈现：便捷高效的一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中查找信息，只需在一个平台上即可快速获取所需档案，大大提高了查阅效率。
– 自动采集：全面无纸化管理助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。
成效显著：合思档案为企业文件保管带来质的飞跃
合思档案的解决方案为金牌橱柜的企业文件保管带来了显著成效。
– 效率提升：档案匹配与查询耗时大幅减少
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在整理档案时可以节省大量时间和精力，将更多的资源投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷，为企业的决策提供了及时的支持。
– 成本控制：预估节省总体成本30万+/年
通过全面无纸化管理和提高工作效率，合思档案帮助金牌橱柜预估每年节省总体成本30万以上。这在当前经济环境下，对于企业的发展具有重要意义。
– 合规保障：档案合规性达100%
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。这不仅降低了企业的法律风险，还提升了企业的信誉度。
用户反馈：智能化企业文件保管获高度认可
虽然文档未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但根据整体成效可以合理推测，通过合思档案，公司实现了多系统数据互联，企业文件保管更加智能化。工作效率和准确性都得到了极大提高，为公司的数字化转型提供了有力支持。员工们在使用过程中感受到了明显的变化，对合思档案的便捷性和高效性给予了高度评价。
未来展望：深化合作推动企业文件保管持续升级
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思可以进一步深化合作。在财务数智化的更多领域进行探索和创新，持续提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思可以根据金牌橱柜的业务发展需求，不断优化和升级电子会计档案管理平台，为企业提供更优质、更全面的服务。双方的合作将为企业文件保管带来更多的可能性，推动企业在数字化浪潮中不断前进。
企业文件保管是企业运营中不可或缺的一部分，其高效性和合规性直接影响着企业的发展。金牌橱柜的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。像金牌橱柜这样的知名企业都能通过合思档案实现降本增效、合规经营，您的企业也可以。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业文件保管带来的变革。
