在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,也在积极探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的业务需求和管理挑战,财务数字化转型成为其提升管理效率、降低成本的必然选择。
业务迷局:财务转型势在必行
在企业的发展进程中,财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的大型企业来说尤为关键。动力源的业务广泛且复杂,传统的财务管理方式已经难以满足其日益增长的管理需求。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理手段来应对市场变化。面对复杂的业务需求,动力源急需一套合适的集成财务系统解决方案来解决现有问题。传统财务模式下,费用管理流程繁琐,合规性难以保障,数据处理效率低下,这些问题严重制约了企业的发展。因此,财务数字化转型成为动力源突破发展瓶颈的关键一步。
破局良方:合思“无需报销”方案登场
合思为动力源提供的“无需报销”解决方案,犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。合思集成财务系统通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误的发生概率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是集成财务系统的一大亮点。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的财务管理搭建了一条高效的高速公路,让财务信息在各个环节之间顺畅流通。
精细部署:解决方案落地实施
合思深知动力源业务的复杂性,因此在解决方案的实施过程中,采取了精准适配的策略。合思将管理方案嵌入动力源的集成财务系统,以适配其复杂的业务需求。通过深入了解动力源的业务流程和管理特点,合思为其量身定制了一系列无需报销的应用场景。这些场景具有敏捷、丰富的特点,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,确保每一个环节都能顺利推进。从系统的安装调试到员工的培训使用,合思都提供了全方位的支持。通过不断优化和调整,合思集成财务系统逐渐融入动力源的日常财务管理中,为企业的发展提供了有力保障。
显著成效:转型成果令人瞩目
合思集成财务系统为动力源带来了显著的成果与效益。首先,在效率提升方面,实现了300%的惊人增长。以往繁琐的财务处理流程变得高效快捷,大大缩短了财务处理的时间。这使得动力源能够更加及时地获取财务信息,为企业的决策提供有力支持。其次,人员成本得到了有效控制,节约了50%。通过自动化的财务处理流程,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,这一变化提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。
高度认可:动力源盛赞合思方案
动力源对合思集成财务系统解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合。合思的专业团队不仅提供了优质的产品,还在服务过程中展现出了高度的责任心和敬业精神。他们及时响应动力源的需求,为企业提供了全方位的技术支持和解决方案。动力源认为,合思集成财务系统是推动企业财务数字化转型的重要力量,为企业的发展带来了新的机遇和活力。
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