在企业的日常运营中，企业文件保管是一项至关重要却又容易被忽视的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业知名企业，在企业文件保管尤其是财务档案管理方面，曾经面临着诸多挑战。而合思凭借其强大的能力和专业的服务，成功助力好想你解决了这些难题，实现了财务数智化转型，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
业务迷局：好想你企业文件保管困境
好想你作为一家具有较高知名度和行业代表性的企业，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，在企业文件保管方面的问题逐渐凸显。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会严重影响财务工作的准确性，还会降低工作效率，使得财务人员不得不花费更多的时间去查找和弥补缺失的档案。
纸质档案的管理受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就导致企业在需要获取相关信息时，不能及时得到满足，进而影响决策效率。在市场竞争日益激烈的今天，决策的及时性对于企业的发展至关重要，而纸质档案管理的局限性无疑成为了企业发展的绊脚石。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本，加重了企业的运营负担。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前严格的监管环境下，这种管理方式不满足管理要求，存在一定的合规风险。
破局良方：合思定制企业文件保管方案
面对好想你在企业文件保管方面的诸多困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 数据同源：打破壁垒高效利用
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往需要花费大量时间和精力去查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能呈现在眼前，大大提升了工作效率。
– 审计便捷：自动组装提升效率
合思的解决方案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新方式提升了审计效率，减少了审计工作的时间和成本。审计人员可以更加高效地完成审计工作，发现潜在的问题和风险，为企业的健康发展提供有力保障。
– 实物匹配：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这使得档案的管理和查阅变得更加方便快捷，大大提高了档案的利用率。
执行之路：合思方案落地实施
合思在为好想你提供解决方案后，通过一系列专业的步骤确保方案的顺利实施。
– 数据整合：专业团队统一管理
合思派出专业的技术团队，运用先进的系统对好想你公司的财务数据进行整合和处理。他们将分散在各个部门和系统中的数据进行集中管理，实现了数据的统一存储和共享。这不仅提高了数据的准确性和完整性，还为后续的数据分析和决策提供了有力支持。
– 人员培训：助力员工熟练操作
为了确保好想你公司的财务人员能够熟练掌握合思档案管理平台的使用方法，合思为他们提供了全面的培训和指导。培训内容涵盖了平台的基本操作、功能应用以及常见问题的解决方法等方面。通过培训，财务人员能够迅速上手，提高工作效率。
– 售后保障：及时响应稳定运行
合思建立了完善的售后服务体系，及时响应好想你公司在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思的售后团队都会在第一时间给予帮助和支持，保障系统的稳定和安全运行。
成效显著：好想你企业文件保管焕新颜
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成效。
– 效率提升：大幅减少人工耗时
合思的方案使得好想你在企业文件保管方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查找工作上，而是能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
– 管理优化：降低总部管理耗时
总部接收相关档案的管理耗时减少了80%。这优化了总部与各部门之间的沟通和协作流程，提高了管理效率。总部能够更加及时地获取准确的信息，做出科学合理的决策。
– 借阅便捷：提高信息流通效率
借阅管理方面减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时更加方便快捷，提高了信息的流通效率。这使得企业内部的信息能够更加及时地共享和利用，促进了企业的创新和发展。
– 成本降低：节约企业运营成本
预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这有效降低了企业的运营成本，提升了企业的经济效益。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的生存和发展至关重要。
客户赞誉：好想你认可合思服务
好想你公司对合思的服务给予了高度评价和积极反馈。
他们表示，合思的解决方案有效地解决了公司在企业文件保管方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，让他们切实感受到了财务数智化带来的便利和价值。合思的服务团队专业、负责，在项目实施过程中给予了他们全方位的支持和帮助，确保了项目的顺利推进。
行动号召：携手合思开启数智之旅
如果你也想解决企业文件保管难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
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