在商业的舞台上,国民经典零食品牌一直是备受瞩目的存在。它们凭借着独特的口味和深厚的品牌底蕴,赢得了消费者的广泛喜爱。今天,我们就以这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例,来看看合思解决方案如何为其带来显著成效,助力其在财务数字化转型的道路上一路高歌猛进。
该品牌在应用合思解决方案后,收获了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用,这可不是一笔小数目,实实在在地为企业节省了成本。同时,财务入账效率提升60%,大大提高了工作效率。而且,该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这充分显示了合思解决方案的魅力和实用性。
零食巨头困境:转型势在必行
这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功,但也面临着诸多挑战。它拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统,显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案不够灵活,而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员还需要在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务的价值。在风险控制与合规方面,这种传统的方式存在着较大的隐患。
事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细、灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这对于企业的长期发展是非常不利的。在当前经济环境下,企业需要更加严格的风险控制与合规措施来保障自身的稳定发展。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找不仅容易出错,还造成了高额人力物力的浪费。在风险控制与合规方面,这种档案管理方式存在着数据丢失、错误等风险。因此,该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思良方妙药:定制创新方案
合思针对该品牌的问题,提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后,在合思商城订购或TMC订购。这种方式在风险控制与合规方面有着天然的优势,能够对消费流程进行有效的监控和管理。
在财务核算、记账方面,合思有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一创新模式大大提高了财务工作的效率,同时也增强了风险控制与合规性。
档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请功能,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能都为企业的风险控制与合规提供了有力的支持。
转型显著成效:价值全面凸显
该品牌应用合思解决方案后,取得了一系列显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,还为企业节省了大量的成本。在风险控制与合规方面,成本的节约和效率的提升有助于企业更好地应对各种风险。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列措施使得企业的财务管理更加规范、透明,有效降低了风险控制与合规方面的风险。
标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。简化装订流程,大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效都体现了合思解决方案在风险控制与合规方面的强大能力。
企业高度评价:方案值得信赖
该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价,认为它切实解决了企业的财务难题,在风险控制与合规方面发挥了重要作用。这也增强了其他企业对合思解决方案的信任度。
未来合作展望:携手共创辉煌
合思持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步。未来,有望为该品牌提供更多创新型的产品和服务。在风险控制与合规方面,不断创新的产品和服务将为企业提供更强大的保障。
合思强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来可助力该品牌实现更广泛的数据共享和协同工作。这将进一步提升企业的管理水平,加强风险控制与合规能力。
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。像该国民经典零食品牌一样,选择合思的解决方案,能够有效解决企业面临的财务难题,实现风险控制与合规,提升企业的竞争力。
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