在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务控制平台后，实现了显著的效率提升与成本节约，其成功经验值得众多企业借鉴。
应用合思财务控制平台后，动力源迎来了脱胎换骨的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新，使动力源在财务数字化领域取得了突破性进展。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化困境愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思财务控制平台：量身定制的破局良方
面对动力源的困境，合思财务控制平台以其强大的功能和专业的服务，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思财务控制平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思财务控制平台采用了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思财务控制平台的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与效益的双提升
合思财务控制平台的应用，给动力源带来了实实在在的成效。
对于员工来说，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。从此，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
对于管理者来说，合思财务控制平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务控制平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思财务控制平台敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步发挥财务数字化的优势，推动企业持续发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务控制平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务控制平台以其卓越的性能和专业的服务，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
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