在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案管理提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。合思档案在推动企业财务数智化方面发挥着至关重要的作用，尤其是在财务合规审计方面，为企业提供了有力的支持。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，使得其财务档案管理面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件数量众多，档案遗失的情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，工作人员往往需要耗费大量时间才能找到所需的档案，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题不仅影响了工作效率，也给财务合规审计带来了极大的不便。
合思方案破解管理难题
合思针对好想你面临的财务档案管理痛点，量身定制了电子会计档案管理解决方案，为其财务合规审计提供了有力保障。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过合思档案管理平台，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。在财务合规审计过程中，审计人员也能够更加便捷地获取所需的数据，确保审计工作的顺利进行。 -
自动组装提升审计效率
合思档案管理平台具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整理和分类。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速地对数据进行分析和比对，及时发现潜在的问题，确保企业的财务合规性。 -
实物高效管理精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，也避免了实物档案的遗失和损坏，为财务合规审计提供了可靠的保障。
应用成果彰显方案价值
好想你应用合思的电子会计档案管理解决方案后，取得了显著的成果，在财务合规审计方面也体现出了巨大的优势。
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大幅减少人工耗时
通过合思档案管理平台的应用，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。在财务合规审计过程中，由于档案管理的高效性，审计工作也能够更加顺利地进行，减少了审计时间和成本。 -
降低综合成本
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于电子会计档案管理平台的应用，减少了纸质档案的存储和管理成本，以及人工处理档案的成本。同时，电子档案的长期保存和安全性也避免了因档案丢失或损坏而带来的潜在损失，为企业的财务合规审计提供了坚实的经济基础。 -
实现全链无纸化
好想你实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化转型。这不仅提高了企业的管理效率，还满足了财务合规审计的要求。电子档案的可追溯性和完整性，使得审计人员能够更加方便地对企业的财务数据进行审查，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。 -
保障数据安全可用
合思档案管理平台解决了纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求的问题。电子档案的存储和管理更加安全可靠，能够有效防止数据的丢失、篡改和泄露。在财务合规审计过程中，审计人员可以放心地使用电子档案数据，确保审计结果的准确性和可靠性。
合思平台赋能企业未来
合思电子会计档案管理平台为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务合规审计提供了有力支持。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。在财务合规审计方面，合思能够帮助企业建立更加规范、高效的财务档案管理体系，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，财务用合思，让有限的资源发挥更有效的作用。我们呼吁更多的企业选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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